• +40729.148.238
  • robert@webwms.ro

Arhivă lunarămai 2018

WMS solutie critica

Solutiile WMS sunt de obicei solutii critice, iar gradul lor de criticitate este mai mare decat cel al unui ERP. Gradul de criticitate al unei aplicatii trebuie apreciat in functie de influenta pe care o are acea aplicatie in business.

WMS este o solutie critica pentru ca nefunctionarea solutiei va duce inevitabil la blocarea activitatii firmei. Daca in cazul unui ERP asta nu se intampla in cazul unei solutii WMS asta se va intampla cu certitutide. In cazul unui ERP activitatile se pot face majoritatea operatiunilor manul, extra solutie (in foarte multe companii exista fluxuri paralele extra ERP datorita faptului ce solutia ERP nu e implementata bine sau nu are anumite functionalitati) in WMS astfel de lucruri nu sunt posibile. Ma refer la operatiuni facute manual paralel cu solutia software.

De ce WMS e solutie critica?

WMS este o solutie critica deoarece in cazul in care solutia nu mai functioneaza oamenii din depozit nu vor mai putea gasi produsele in depozit. Asta se intampla deoarece WMS te ajuta sa pui produsele in mod aleator pentru a salva spatiul de depozitare si nu e recomandat sa faci altfel deoarece asta e unul din marile beneficii ale unui WMS. In momentul in care solutia nu va mai functiona, oamenilor din depozit, care pana atunci gaseaau produsele ghidati de WMS, le va fi extrem de greu sa gaseasca produsele si nu vor putea pregati comenzile. Asta duce la imposibilitatea de a livra partial sau total comenzile si duce la probleme majore cu clientii.

In cazul asta e bine sa iti iei ceva masuri de precautie necesare, din punctul meu de vedere. Primul lucru bun este ca solutia WMS sa fie diferita de solutia ERP si daca se poate, ar fi bine, sa fie pe servere diferite, chiar daca sunteti in cloud cu ele. De ce te ajuta asta? Asta te ajuta daca transferi din WMS in ERP lista produselor cu locatiile lor zilnic pentru ca atunci cand pica WMS -ul (sau serverul) sa poti scoate din ERP lista si sa poti continua manual pickingul si pregatirea comenzilor. Va fi mai greu la inceput pentru oameni, dar nu te blochezi.

Daca WMS e parte din ERP si solutia sau serverul pica (in cazul in care ambele sunt pe acelasi server) atunci niciuna din solutii nu va mai functiona si exista riscul mare de a bloca toata activitatea. Acelasi lucru se intampla si in cazul in care se intampla ceva cu furnizorul de ERP si iti blocheaza accesul la aplicatie, in cazul asta nu vei mai putea accesa nici WMS-ul si, din nou, te blochezi.

Cu toate ca costurile sunt ceva mai mari la implementarea solutiilor separat, costurile vor fi mult mai mari daca WMS nu va mai functiona si nu vei mai putea livra 2 zile de exemplu.

Daca softurile sunt in cloud este, de asemeena, o situatie periculoasa pentru ca, orice ti-ar vinde furnizorul de cloud ca e safe si are uptime mare, lucrurile nasoale se vor intampla atunci cand iti e lumea mai draga (un client de al meu avea o vorba: shit happens all the time). Mai mult, serverele de cloud sunt mult mai probabil sa fie atacate de hackeri (sunt un fel de stup de miere pentru ursi).

Tu ce varianta alegi? Solutie WMS separata de ERP sau impreuna?

 

Beneficii soft WMS – data acurate si corecte

Continui seria de articole despre beneficiile unui soft WMS si o sa discutam astazi despre date acurate, corecte si in timp real. Una din problemele managerilor este ca nu pot lua decizii pentru ca nu au date referitoare la problema sau eveniment. In anumite situatii exista date, dar prelucrarea lor este atat de greoaie si problematica incat pana la prelucrarea lor trece evenimentul sau problema, in astfle de situatii managerul ia decizia „din burta” pe baza experientei pe care o are.

In zona de logistica existenta datelor este conditionata de inregistrari manuale (pe hartie sau in cazuri mai fericite in excel) sau din exportul datelor din ERP, atat cat se pot exporta din ERP astfel incat sa fie relevante. Problema acestor date este ca necesita prelucrari suplimentare, iar tu ca manager nu ai certitudinea corectitudinii lor. Asta se intampla pentru ca datele pot fi modificate de catre toti cei care lucreaza cu ele in procesul de inregistrare sau de prelucrare (modificarile pot fi voite sau pot fi accidentale generate de greseli de operare). E foarte posibil sa-ti dai seama de asta cand faci niste verificari interdepartamentale si corelezi datele de la un departament cu datele de la altul, dar, chiar daca iti dai seama, asta nu iti va rezolva problema pentru ca fiecare departament va sustine ca datele lor sunt corecte, chiar daca pe alocuri de bat cap in cap. In final tu, manager, care trebuie sa ia decizii ramai in incertitudine si decizia va veni tot „din burta”.

O solutie sfotware WMS vine sa corecteze toate aceste probleme si, mai mult, iti ofera cetitudinea corectitudinii datelor si rapoartelor pentru ca poti pune o persoana independenta sa genereze si sa prelucreze rapoartele daca nu vrei chiar tu sa dai 2 clickuri sa ai acele rapoarte.Cu ajutorul unui soft WMS poti corela datele de logistica cu datele de vanzari si poti face calcule de costuri mult mai aprofundate decat cele pe care le faceai pana acum, de exemplu: costuri si profitabilitate pe produs sau costuri si profitabilitate pe client. Astfel de calcule fara existenta unui soft WMS sunt extrem de greu de facut, mai ales pentru cleintii FMCG care au multe produse si multi clienti. Astfel de calcule te ajuta sa iei decizii de optimizare a businessului si sa-ti maresti profitabilitatea.

WebMWS este solutia software WMS care iti permite sa faci astfel de calcule si sa ai tasabilitatea datelor si a corectitudinii lor.

Produse complexe – WebWMS gestiune depozit

WebWMS este un soft de gestiune depozit care vine cu facilitati avansate in managementul depozitului. Cu toate ca este gratuita solutia WebWMS are facilitati avansate, facilitati care nu se regasesc in variantele standard ale altor produse cu care WebWMS este in competitie.

Una dintre aceste facilitati smart sunt produsele complexe.

Produse complexe in WebWMS gestiune depozit-ce sunt, cum functioneaza si cum te ajuta pe tine?

Produsele complexe in WebWMS sunt acele produse care sunt create ca o combinatie a produselor existente pe stoc pe baza unei retete create de catre utilizator. Facilitatea de produse complexe este extrem de utila in companiile de FMCG, de exemplu sau companiile de productie. Am sa va exemplific pentru fiecare caz in parte pentru a intelege corect si complet.

In procesul de vanzare, in companiile FMCG la un moment dat esti obligat, pentru a spori vanzarile, sa faci promotii de genul 2+1, 3+2, 1+1 etc…Astfel de promotii presupun combinarea a 2 produse existente pe stoc si vanzarea lor impreuna ca un nou produs. De exemplu: o sticla de suc + o sticla de apa, sau o punga de detergent+o sticla de balsam de rufe. Noua combinatie a produselor devine un nou produs si este vandut ca atare, uneori in companii asta poata denumirea de „pachet”.

In companiile de productie este intalnita aceiasi situatie atunci cand din mai multe semifabricate se combina pentur a rezulta produsul finit, acesta necesitand manopera suplimentara sau nu, depinzand de caz.

WebWMS gestiune depozit stie sa gestioneze astfel de produse prin creea unei retete (se creaza simplu din meniu, operatia dureaza 30 de secunde si se pot crea oricate produse complexe, iar in retete pot fi prinse oricate produse componente a produsului complex).

WebWMS merge mai departe si te ajuta sa poti face picking pe produse complexe sau pe produsele componente ale produsului complex. Tu primesti comanda de la client sau de la prodcstie ori ca produs complex ori ca produse componente. Daca primesti comanda ca produs complex ai posibilitatea de a da la picking acesta ca si produs complex sau sa-l spargi in produse componente si sa dai la picking produsele componente. Torul se face automat trebuie doar sa bifezi ce optiune vrei si WebWMS face restul.

Mai mult, WebWMS iti ofera suport pentru a munci in zadar, si in oricare din cazuri (adica daca dai la picking produs complex sau produsele componente ale produsului complex) WebWMS verifica disponibilitatea in stoc a cantitatilor si iti accepta comanda doar daca ai produsele in stoc. Disponibilitatea prodului este formata din cantitatea existenta pe stoc din care se scad produsele deja rezervate in alte comenzi dar care nu sunt pickuite.

O astfel de faciltate avansata te ajuta sa gestionezi promotiile si produsele complexe in mod eficient si sa scutesti multe ore de munca a oamneilor care trebuie sa faca manual corelatia produselor comandate din productie sau de vanzari pentru promotie si produsele iesit din depozit, atunci cand aceasta failitate nu exista.

O astfel de facilitate nu exista in alte solutii software concurente cu WebWMS sau in alte softuri de gestiune depozit. Probabil ca daca nu te-ai intalnit cu problema, la momentul actul nu poti evalua impactul ei in activitatea de depozit, dar vei vedea ca folosind faciltatea de produse complexe din WebWMS poti sa-ti faci si tie si oamenilor din depozit viata mult, mult mai usoara.

WebWMS a fost creat pentru voi cu scopul de a usura la maxim procesul de gestune depozit, un proces care este extrem de complex si iti pot da mare batatie de cap.

WMS in Romania – WebWMS singurul soft gratuit

wms in romania

wms in romania

Exista mai multe solutii WMS  in Romania disponibile la momentul actual, dar WebWMS este singurul soft WMS gratuit disponibil in Romania. WebWMS a fost creat special pentru a rezolva o problema a solutiilor WMS in Romania si anume accesibilitatea acestor solutii software.

Pana la aparitia WebWMS softurile WMS nu erau accesibile tuturor companiilor din Romania din considerente de pret, pretul fiind destul de ridicat pentru a permite doar firmelor cu cifre de afaceri mari sa achizitioneze un atfel de soft. Ca firma mica, care nu ai o cifra de afaceri de multe milioane de euro nu iti permiteai sa comperi o solutie wms in Romania.

Lucrurile s-au schimbat odata cu apartitia WebWMS.

Cum schimba WebWMS piata WMS din Romania?

WebWMS vine pe o zona descoperita a solutiilor WMS din Romania, accea a preturilor reduse. Solutia in sine nu necesita licentiere si nu are limitari in functionare, orice client va primi solutia gratuit si va putea sa o foloseasca la intrega capacitate. WebWMS limiteaza suma maxima care se plateste in procesul de implementare la 10.000 de euro rezolvand astfel o alta problema a solutiilor WMS in Romania si anume predictibilitatea unui astfel de proces. Aceasta este o limitare asumata contractual si nu o estimare, asa cum o dau celelalte companii din piata. Putem face asta la WebWMS pentur ca suntem profesionisti si stim sa va ghidam in mod profesional in tot procesul astfel incat sa fie rapid si eficient.

De asemeena, WebWMS, este prima solutie din piata care introduce facilitati avanate ca „zero picking quantity„, produse complexe si multiorder picking, faciltati care va ajuta in optimizarea activitatilor din depozit si va ofera reduceri de costuri reale. Astfel de facilitati sunt unice la momentul asta in Romania si sunt special concepute pentru a va ajuta in activitate.

Aceste faciltati nu sunt singurele facilitati din WebWMS care sunt gandite pentru a va ajuta, pentru a afla tot ce poate face WebWMS trebuie sa ne contactati si sa venim sa va facem o prezentare, sa testati softul WebWMS sau si sa cititi mai multe articole de pe site.

Ce beneficii iti aduce un WMS-independenta de om

Din seria de articole ce beneficii iti aduce un WMS (si WebWMS – softul nostru gratuit iti aduce toate aceste beneficii despre care vorbesc aici) o sa continui azi cu unul dintre cele mai importante beneficii aduse de un WMS la momentul scrierii articolului – independenta fata de om. De fapt mai bine spus este ca lipsa unui WMS iti aduce dependenta de oameni.

De ce nu e buna dependenta de oameni?

Intai am sa va aexplic cum lipsa unui WMS te face dependent de oameni, iar apoi o sa va explic de ce WMS -ul reduce foarte mult dependenta asta. Intr-un depozit in care ai mai multe produse (de la 50 in sus sa spunem) si cantitati mari din aceste produse pentru a le putea gasi esti dependent de sistemul de organizare si apoi de modul in care oamenii retin unde au fost puse aceste produse. Sistemul de organizare al depozitului este important pentru ca iti ordoneaza produsele, dar orice fel de sistem de organizare al depozitului vei alege fara a avea un WMS, si oricat de ordonati ar fi oamenii din depozit (ceea ce nu prea se intampla de obicei) intr-un timp mai lung sau mai scurt (este strict dependent de disciplina oamenilor, dar nu numai) depozitul va ajuge sa fie „un haos organizat”. De ce spun ca nu depinde doar de disciplina oamenilor? Pentru ca la un moment dat organizarea (sau mai bine spus dezorganizarea depozitului) nu mai depinde de ei. Sa va exemplific: ati adoptat un sistem de organizare al depozitului in care fiecare produs are alocat un spatiu predefinit fix in depozit. Asta inseamna ca orice produs ar intra in depozit va fi pus la locul lui predefinit si tot de acolo va fi luat. Sa zicem ca oamenii respecta asta cu sfintenie (sunt foarte disciplinati si ordonati), dar la un moement dat se mareste volumul de stocare al anumitor produse. Asta inseamna ca ele nu vor mai avea loc in spatiul prestabilit si trebuiesc puse in alte parti. Din acest moment „haosul organizat” se instaleaza in depozit.

In momentul instalarii „haosului organizat” incepe dependenta firmei de oamenii din depozit (pickeri) care stiu unde sunt produsele si care au o oarecare eficienta in a gasi ra[idprodusele care trebuie. Dependenta de oameni va duce la probleme in a inlocui oamenii, ceea ce duce la marire de salarii si la probleme de profitabilitate. De asemenea, firma va fi obligata sa faca concesii in ceea ce priveste corectitudinea livrarilor, disciplina angajatilor…scazand in final in calitatea serviciului oferit clientului. Cel mai rau este ca asta devine o obisnuinta si companie incepe sa creada ca nu se poate altfel. Daca ai ajuns in faza asta ai nevoie de consultanta specializata si iti recomand serviciile noastre de consultanta – Logistic Specialist.

O alta fata a fenomenului este faptul ca un om care vine nou in companie va avea un timp destul de lung de acomodare pentru ca trebuie sa invete pozitiile si locatiile, pentru asta va trebui sa ceara ajutorul celorlalti, ajutor care nu vine fara „obligatii”, obligatii care il vor determina sa plece daca nu are „stomacul” suficient de rezistent. E foarte posibil ca foarte curand sa intri intr-un carusel in care oamenii vechi pleaca la salarii sau conditii mai bune, cei care vin noi nu se pot adapta si pleaca repede si totul incepe sa se darame ca un castel de carti de joc.

Cum WMS-ul te scapa de dependenta de oameni?

In cazul WMS-ului dependenta de oameni se reduce semnificativ si am sa va explic de ce. In primul rand oamenii nu mai trebuie sa stie produsele si nu mai trebuie sa stie unde sunt puse deoarece..stie WMS-ul asta si el trebuie doar sa fie executant si sa respecte ce ii spune WMS-ul. Si cu WMS oamenii trebuie sa fie disciplinati si sa respecte anumite reguli de business, altfel se va dovedi si el ineficient.

Inlocuirea oamenilor in cazul unui WMS si adaptarea lui la conditiile din compania ta este mult mai usoara doarecee trebuie doar sa invete regulile, sa invete sa lucreze cu softul, iar apoi lucrurile devin foarte simple. Daca fara WMS unui picker ii ia intre 3 si 6 luni sa se adapteze si sa devine cat de cat eficient, cu WMS unui pikcer ii ia intre 1 si 3 saptamani sa se adapteze si sa devina eficient. Asta inseamna ca se vor reduce frustrarile, iar conditiile de munca se vor imbunatati ceea ce ii va face pe oameni sa ramana mai mult in companie, de asemenea, iti reduce presiunea pe salarii la nivelul depozitului si poti masura foarte exact cat de eficient e fiecare om. WebWMS are si un alt avantaj fata de solutiile WMS clasice din piata pentru ca WebWMW se poate folosi cu telefonul mobil sau cu terminale care sunt ca si telefonul mobil cu sistem de operare Android, fiind foarte familiar lor din viata de zi cu zi. Trebuie sa va ganditi ca oamenii din depozit nu sunt mari fani ai tehnologiei, iar in momentul in care ii dai un terminal cu multe butoane si cu un sistem de operare cu care el nu e obisnuit pentru el va fi un stres suplimentar.

Exista niste cicluri in care economia creste si in care forta de munca este extrem de greu de gasit si de pastrat, iar atunci WMS-ul devine arma secreta care iti asigura stabilitate businessului. Asta e unul din motivele extrem de puternice ca sa incepi implementarea unui WMS.

Daca ai luat decizia si vrei sa treci la actiune contacteaza-ne si venim sa-ti facem o prezentare. Nu uita ca WebWMS este gratuit si are facilitati extrem de avansate.