• +40729.148.238
  • robert@webwms.ro

Arhivă lunarăiunie 2018

Beneficii soft depozit WMS – reducere spatiu de depozitare

soft depozit WMS

soft depozit WMS

In articolul acesta o sa va descriu cum un soft depozit WMS va poate ajuta sa reduceti spatiul de depozitare. Daca vei citi pana la final acest articol o sa afli urmatoarele:

  • de ce acum, fara WMS nu poti optimiza spatiul de depozitare;
  • cum poti cu WMS schimba modul de organizare;
  • cum poti pune mai multe produse in acelasi spatiu, optimizand spatiul;

Sa o luam de la inceput ca sa intelegi lucrurile bine.

De ce nu poti optimiza spatiul fara WMS

Intr-un depozit in care nu au un soft WMS marfa trebuie sa fie organizata dupa un principiu simplu:

  • trebuie sa o pun intr-o locatie astfel incat sa stiu de unde sa o iau cand am nevoie de ea;

Bazandu-ne pe asta exista mai multe sisteme de organizare a marfurilor intr-un depozit, dar toate se bazeaza pe principiul punerii marfurilor de acelsi fel in acelasi loc.

Exemple de sisteme de organizare

Cateva exemple de sisteme de organizare:

  • pentru fiecare furnizor desemnezi o locatie in depozit, iar in locatia fiecrui furnizor pui produsele in ordine alfabetica. Sistemul este bun pentru ca stie toata lumea unde sa puna un anume produs si stie si de unde sa-l ia apoi, regula fiind simplu de tinut minte.
  • organizezi toate marfurile in ordine alfabetica dupa numele produsului. In interiorul literei A, de exemplu, organzizezi produsele in ordinea alfabetica a producatorilor. De asemeenea este un sistem usor de tinut minte. Cu un astfel de sitem gasesti usor produsele atunci cand le cauti.

Dezavantajele unui astfel de sistem de organizare a depozitului fara WMS.

Sistemul descris mai sus e scalabil. Asta inseamna ca poti sa-l aplici pentru orice numar de produse si furnizori.

El are niste dezavantaje insa, iar acestea sunt:

  • fiecare locatie a unui produs trebuie dimensionata fizic corespunzator. In acea locatie vei avea o cantitate de produse care fluctueaza de la maxim catre minim. Maximul se atinge cand faci aprovizionarea, iar minimul cand esti inainte de aprovizionare. E simplu de imaginat pentru ca pe masura ce vinzi, numarul de produse la raft scade.

Tu vei avea tot timpul la fiecare produs un spatiu nefolosit, spatiu care nu il poti folosi pentru alte produse. El trebuie sa ramana liber ca sa poti pune acelasi produs cand reaprovizionezi. Gandeste-te ca ai 1000 de produse, deci veai avea 1000 de spatii goale care cumulate iti dau o ineficienta de utilizare a spatiului.

Ce faci cand trebuie sa aduci o cantitate mai mare de produs?

Treuie sa faci asta pentru ca el se vinde bine. Pentru asta trebuie sa ai spatiu in depozit, spatiul destinat lui nu mai e suficient.

In cazul asta ai 2 variante:

  1. muti un produs de langa el in alta locatie si faci loc langa acel produs ca sa pui cantitatea suplimentara. Daca faci asta cu 1 produs din cele 1000 nu e problema, dar daca o faci cu 100 din cele 1000 vei incepe sa ai probleme. Problemele apar pentru ca nu mai respecti regula de aranjare si produsele vor fi grau de gasit.
  2. creezi o noua locatie in depozit pentru acest produs, locatie diferita ca spatiu de cea initiala. In cazul asta acel produs il vei avea in 2 locatii. Nu e probelam daca ai doar 1 produs, problemele apar cand vei avea 100-200 de produse in situatia asta.

Datorita situatiilor descrise mai sus inveitabil vor aparea probeleme de gestionare FIFO, FEFO a produselor.

Cum rezolva un soft depozit WMS problema

Softul depozit WMS nu gestioneaza produsele dupe principile descrise mai sus. El gestioneaza produsele astfel:

  • pune produsele in orice locatie si asociaza produsul cu locatia. Acel produs poate fi in 10 locatii imprastiate prin depozit. Cand te vei duce sa iei produsul softul te va trimite la locatia corecta, respectand in acelasi timp FIFO, FEFO etc.
  • poate gestiona dinamic produsele (cum am descris mai sus) sau le poate gestiona static. Static inseamna sa asociezi unele produse cu anumite locatii si acele produse vor fi duse doar in acele locatii. Principiul e similar cu cel descris fara soft depozit WMS. Atentia ca nu toate solutiile din piata stiu sa lucreze astfel. WebWMS e printre putinele solutii WMS care pot gestiona spatiul si produsele astfel.

Lucrand in felul acesta spatiul din depozit devine mult mai bine gestionat. Gradul de ocupare al spatiului, folosnd o solutie WMS se va mari.

Acest sistem are si el un dezavantaj si anume acela ca in momentul in care nu va mai functiona nu vei mai putea gasi produsele. El poate sa nu functioneze din diverse motive: lipsa curent electric, se strica serverul, atac informatic etc.

De obicei astfel de chestiuni se rezolva prin sisteme de rezerva gen generator; al doilea server de rezerva pe care se face back-up si care poate functiona ca server principal in caz de avarie etc.

Trebuia sa retineti ca un soft pentru depozit WMS va ajuta a gestionati spatiul din depozit mai eficient, iar asta va salveaza bani pentru extinderea sau constructia unui nou depozit.

Daca ti-a placut articolul te rog sa-l citesti si pe acesta: Beneficii WMS – salariile angajatilor

Beneficii WMS – salariile angajatilor

salariile angajatilor

salariile angajatilor

Unul dintre cele mai importante beneficii ale unui soft WMS este legat de salariile angajatilor. Sunt 3 chestiuni aici care trebuiesc luate in considerare. Aceste 3 chestiuni aduc beneficii atat angajatilor cat si companiei.

Cele 3 chestiuni legate de salariile angajatilor.

Orice proiect de WMS pe care il implementati trebuie legat de beneficiile aducse companiei si angajatilor. La nivel de companie cat si la nivel de angajati beneficiile sunt de 2 categorii: salariale si de ergonomie (intelegeti usurare) a muncii.

Cele 3 chestiuni legate de beneficiile unui sitem WMS sunt:

Bonusare in depozit

Posibilitatea introducerii unui sistem de bonusare in depozit. Poate si inainte de implementarea unui WMS ati avut un sistem de bonusare, dar sigur nu era eficient. Sistemul de bonusure pe care il puteti introduce dupa WMS va fi eficient. De asemenea, este bazat pe date real masurate si in timp real. In felul aceste aveti posibilitatea sa diferentiatii angajatii. Slariile angajatilor buni vor fi mai mari (ma refer aici la pachetul total). Salariile angajatilor slabi vor fi mai mici, corelate cu performantele. Sistemul de bonusare devine un factor puternica motivational.

De asemenea puteti crea mai multe niveluri de salarizare in companie: incepator mediu si senior. Asta va aduce un pus de motivare si stabilitate in fluctuatia de personal.

Se reduce presiunea pe salarii

O campanie care nu are WMS e obligata sa faca mariri de salarii la toti angajatii odata. E obligata sa reactioneze la cererile de mariri de salarii pentru ca e dependenta de oameni. Fara ei pickingul devine extrem de greu si se pierd vanzari multe, iar calitatea serviciului se inrautateste. Uneori compania e fortata sa dea salarii mai amri decat in piata pentru a tine oamenii. Datorita faptului ca toti angajatii au aceleasi salarii apar frustrari si demotivare. Astea duc in final la lipsa de performanta si la mai multi oameni decat e necesar. Chiar daca exista un sitem de bonusare inaintea implementarii WMS acest sistem este de cele mai multe ori subiectiv si clientelar. WMS rezolva toate aceste probleme si reduce presiunea pe salarii. Cu alte cuvinte veti acelasi fond de salarii dar distribuit in functie de performanta angajatilor.

Ergonomia muncii

Un sistem WMS ajuta la reducerea erorilor si pierderilor. Aceste erori si pierderi care nu mai exista inseamna un plus de profitabilitate pentru companie care are posibilitatea sa acorde bonusuri suplimentare angajatilor sau sa nu mai penalizeze greselile. De fapt, greselile nu se mai penalizeaza pentru ca se reduce extrem de mult posibilitatea de a gresi.

Totul se traduce prin:

-bani mai multi in profitul companiei;

-angajati mai multumiti pentru ca gresesc mai putin;

-clienti mai multumiti pentru ca se imbunatateste nivelul de serviciu;

Nivelul de serviciu se imbunatateste pentru ca nu vor ma exista greseli la nivel de cantitati sau inversiuni de produse decat in situatii extrem de punctuale. Deisgur ca, pentru a diminua foarte mult numarul acestora, e necesar sa aplicati si masuri operationale suplimentare (citeste aici despre masurile operationale suplimentare).

Dupa cum vedeti implementarea unui WMS aduce beneficii pe toate planurile. Aduce beneficii angajatilor, companiei si clientilor.

Concluzii

Un sistem WMS va face sa puteti pastra acelasi fond de salarii, dar el sa fie distribuit in functie de performanta angajatilor. Performanta angajatilor va putea fi masurata real si in timp real. De asemenea, se trece de la un sistem clientelar de acordare a bonusurilor la un sistem transparent si usor de gestionat.

O ecuatie in care toata lumea e fericita: companie, angajay si clienti. Deci si tu, CEO sau proprietar de firma vei fi fericit. Si eu voi fi fericit pentru ca vei cumpara WebWMS de la mine.

WMS reguli operationale suplimentare

reguli operationale

reguli operationale

Ceea ce vreau sa retineti din acest articol este ca nici-un soft din lume, prin urmare nici WMS, nu poate rezolva toate problemele operationale dintr-o companie si, de aceea softul trebuie dublat de reguli operationale suplimentare.

Regulile operationale suplimentare vin sa completeze ceea ce softul nu a prevazut sau ceea ce softul nu poate gestiona foarte usor. E bine de intales de la inceput ca nu soft nu poate acoperi toate cerintele unui client, mai ales ca in anumite cazuri aceste cerinte sunt mult supralicitate.

In anumite situatii clientii car enu prea au avut nimic in materie de control, odata cu implementarea softului doresc ca el sa faca foarte multe chestii, chestii care de cele mai multe ori nu sunt necesare.

Reguli pentru reguli operationale suplimentare

Odata cu impementarea de WMS si punerea in functiune acest lucru trebuie sa vina si cu o serie de reguli operationale suplimentare. E recomamndat ca aceste reguli operationale suplimentare sa nu fie multe (cu cat sunt mai multe cu atat oamenii vor avea mai mult de tinut minte si vor gresi mai des), dar sa vina sa acopere „golurile” din soft.

Implementarea softului WMS ar trebui sa anuleze foarte multe din aceste reguli operationae suplimentare, iar oamenii sa execute ceea ce le este transmis prin soft pe terminal, fara a mai tine minte ce si cum trebuie sa faca. Cu cat raman mai multe reguli operationale suplimentare dupa implementarea unei solutii WMS cu atat posibilitatea de a gresi este mai mare.

De asemenea, oamneii noi care vor intra in organizatie vor trebui sa se obisnuiasca cu regulile suplimentare, iar aceste reguli suplimentare trebuie sa ii fie transmise in cadrul procesului de inductie. De obicei, procesul de inductie e superficial si asta nu se intampla.

Nu se poate totusi ca toate regulile operationale suplimentare sa fie total anulate, unele din ele vor ramane dupa implementarea WMS altele vor aparea dupa ce solutia WMS este data in exploatare si, in anumite cazuri, din ratiuni de costuri, o sa decideti sa aplicati reguli operationale suplimentare in loc sa faceti modificari in soft.

Concluzie

Orice soft nu poate anula regulile operationale suplimentare, dar e recomandat sa mentineti la minim aceste reguli operationale suplimentare, orice regula adaugata in plus mareste posibilitatea de a nu fi respectata tot timpul si de a duce la greseli operationale.

 

WebWMS este future safe

WebWMS este o solutie WMS, asa cum stiti gratuita, dar care mai are un avantaj major: este platform independent, adica independenta de platforma cu care opereaza utilizatorul, ceea ce o face future safe (are un viitor sigur). Am sa va explic ce inseamna asta si de ce se intampla asta.

WebWMS, fiind constuita pe platforma web are avantajul de a fi platform independent. Asta inseamna ca orice device va folosi utilizatoul cu orice sistem de operare el va putea utiliza splutia gratuita WMS WebWMS. Singura conditie este ca device-ul sa aiba un browser web relativ recent. Si toate astea fara a dezvolta aplicatii suplimentare care sa fie instalate de diversele device-uri sau pe diversele sisteme de operare.

De exemplu: WebWMS poate rula fara a dezvolta aplicatii suplimentare pe telefoane mobile cu Android sau MacOS (iPhone), poate rula pe oricefel de tip de tablete cu orice sistem de operare sau pe orice tip de computere cu orice sistem de operare instalat. Asta va aduce un avantaj in reducerea de costuri atat la instalare si implementare cat si la utilizarea ulterioara. De exemplu: in depozit nu este necesar sa aveti computere cu Windows, care necesita licentiere ci se pot folosi computere cu linux care nu necesita licentiere.

De asemeena, WebWMS este future safe datorita faptului ca este si a fost gandit sa fie platform independent, adica orice fel de device cu orice fel de sistem de operare va aparea in viitor WebWMS va putea fi folosit fara a face modificari sau fara a dezvolta aplicatii suplimentare pentru acel device sau acel sistem de operare. Toate astea se intampla deoarece orice device va aparea in viitor cu orice fel de sistem de operare in mod cert acel device si acel sistem de operare va avea implementat un browser web. Un browser web pe device atat este necesar ca WebWMS sa functioneze acum si in viitor.

Nu acelasi lucru se intampla cu solutiile traditionale care sunt dezvoltate pe tehnologii Windows, acestea necesitand aplicatii pe fiecare device sau sistem de operare nou aparut, necesitand licentiere pentru noile deviceuri  si putand rula nativ doar pe device-urile cu Windows.

Alegeti destept si alegeti costuri minime si siguranta in viitor!