• +40729.148.238
  • robert@webwms.ro

Category ArchiveFără categorie

Beneficii soft depozit WMS – reducere spatiu de depozitare

soft depozit WMS

soft depozit WMS

In articolul acesta o sa va descriu cum un soft depozit WMS va poate ajuta sa reduceti spatiul de depozitare. Daca vei citi pana la final acest articol o sa afli urmatoarele:

  • de ce acum, fara WMS nu poti optimiza spatiul de depozitare;
  • cum poti cu WMS schimba modul de organizare;
  • cum poti pune mai multe produse in acelasi spatiu, optimizand spatiul;

Sa o luam de la inceput ca sa intelegi lucrurile bine.

De ce nu poti optimiza spatiul fara WMS

Intr-un depozit in care nu au un soft WMS marfa trebuie sa fie organizata dupa un principiu simplu:

  • trebuie sa o pun intr-o locatie astfel incat sa stiu de unde sa o iau cand am nevoie de ea;

Bazandu-ne pe asta exista mai multe sisteme de organizare a marfurilor intr-un depozit, dar toate se bazeaza pe principiul punerii marfurilor de acelsi fel in acelasi loc.

Exemple de sisteme de organizare

Cateva exemple de sisteme de organizare:

  • pentru fiecare furnizor desemnezi o locatie in depozit, iar in locatia fiecrui furnizor pui produsele in ordine alfabetica. Sistemul este bun pentru ca stie toata lumea unde sa puna un anume produs si stie si de unde sa-l ia apoi, regula fiind simplu de tinut minte.
  • organizezi toate marfurile in ordine alfabetica dupa numele produsului. In interiorul literei A, de exemplu, organzizezi produsele in ordinea alfabetica a producatorilor. De asemeenea este un sistem usor de tinut minte. Cu un astfel de sitem gasesti usor produsele atunci cand le cauti.

Dezavantajele unui astfel de sistem de organizare a depozitului fara WMS.

Sistemul descris mai sus e scalabil. Asta inseamna ca poti sa-l aplici pentru orice numar de produse si furnizori.

El are niste dezavantaje insa, iar acestea sunt:

  • fiecare locatie a unui produs trebuie dimensionata fizic corespunzator. In acea locatie vei avea o cantitate de produse care fluctueaza de la maxim catre minim. Maximul se atinge cand faci aprovizionarea, iar minimul cand esti inainte de aprovizionare. E simplu de imaginat pentru ca pe masura ce vinzi, numarul de produse la raft scade.

Tu vei avea tot timpul la fiecare produs un spatiu nefolosit, spatiu care nu il poti folosi pentru alte produse. El trebuie sa ramana liber ca sa poti pune acelasi produs cand reaprovizionezi. Gandeste-te ca ai 1000 de produse, deci veai avea 1000 de spatii goale care cumulate iti dau o ineficienta de utilizare a spatiului.

Ce faci cand trebuie sa aduci o cantitate mai mare de produs?

Treuie sa faci asta pentru ca el se vinde bine. Pentru asta trebuie sa ai spatiu in depozit, spatiul destinat lui nu mai e suficient.

In cazul asta ai 2 variante:

  1. muti un produs de langa el in alta locatie si faci loc langa acel produs ca sa pui cantitatea suplimentara. Daca faci asta cu 1 produs din cele 1000 nu e problema, dar daca o faci cu 100 din cele 1000 vei incepe sa ai probleme. Problemele apar pentru ca nu mai respecti regula de aranjare si produsele vor fi grau de gasit.
  2. creezi o noua locatie in depozit pentru acest produs, locatie diferita ca spatiu de cea initiala. In cazul asta acel produs il vei avea in 2 locatii. Nu e probelam daca ai doar 1 produs, problemele apar cand vei avea 100-200 de produse in situatia asta.

Datorita situatiilor descrise mai sus inveitabil vor aparea probeleme de gestionare FIFO, FEFO a produselor.

Cum rezolva un soft depozit WMS problema

Softul depozit WMS nu gestioneaza produsele dupe principile descrise mai sus. El gestioneaza produsele astfel:

  • pune produsele in orice locatie si asociaza produsul cu locatia. Acel produs poate fi in 10 locatii imprastiate prin depozit. Cand te vei duce sa iei produsul softul te va trimite la locatia corecta, respectand in acelasi timp FIFO, FEFO etc.
  • poate gestiona dinamic produsele (cum am descris mai sus) sau le poate gestiona static. Static inseamna sa asociezi unele produse cu anumite locatii si acele produse vor fi duse doar in acele locatii. Principiul e similar cu cel descris fara soft depozit WMS. Atentia ca nu toate solutiile din piata stiu sa lucreze astfel. WebWMS e printre putinele solutii WMS care pot gestiona spatiul si produsele astfel.

Lucrand in felul acesta spatiul din depozit devine mult mai bine gestionat. Gradul de ocupare al spatiului, folosnd o solutie WMS se va mari.

Acest sistem are si el un dezavantaj si anume acela ca in momentul in care nu va mai functiona nu vei mai putea gasi produsele. El poate sa nu functioneze din diverse motive: lipsa curent electric, se strica serverul, atac informatic etc.

De obicei astfel de chestiuni se rezolva prin sisteme de rezerva gen generator; al doilea server de rezerva pe care se face back-up si care poate functiona ca server principal in caz de avarie etc.

Trebuia sa retineti ca un soft pentru depozit WMS va ajuta a gestionati spatiul din depozit mai eficient, iar asta va salveaza bani pentru extinderea sau constructia unui nou depozit.

Daca ti-a placut articolul te rog sa-l citesti si pe acesta: Beneficii WMS – salariile angajatilor

Beneficii WMS – salariile angajatilor

salariile angajatilor

salariile angajatilor

Unul dintre cele mai importante beneficii ale unui soft WMS este legat de salariile angajatilor. Sunt 3 chestiuni aici care trebuiesc luate in considerare. Aceste 3 chestiuni aduc beneficii atat angajatilor cat si companiei.

Cele 3 chestiuni legate de salariile angajatilor.

Orice proiect de WMS pe care il implementati trebuie legat de beneficiile aducse companiei si angajatilor. La nivel de companie cat si la nivel de angajati beneficiile sunt de 2 categorii: salariale si de ergonomie (intelegeti usurare) a muncii.

Cele 3 chestiuni legate de beneficiile unui sitem WMS sunt:

Bonusare in depozit

Posibilitatea introducerii unui sistem de bonusare in depozit. Poate si inainte de implementarea unui WMS ati avut un sistem de bonusare, dar sigur nu era eficient. Sistemul de bonusure pe care il puteti introduce dupa WMS va fi eficient. De asemenea, este bazat pe date real masurate si in timp real. In felul aceste aveti posibilitatea sa diferentiatii angajatii. Slariile angajatilor buni vor fi mai mari (ma refer aici la pachetul total). Salariile angajatilor slabi vor fi mai mici, corelate cu performantele. Sistemul de bonusare devine un factor puternica motivational.

De asemenea puteti crea mai multe niveluri de salarizare in companie: incepator mediu si senior. Asta va aduce un pus de motivare si stabilitate in fluctuatia de personal.

Se reduce presiunea pe salarii

O campanie care nu are WMS e obligata sa faca mariri de salarii la toti angajatii odata. E obligata sa reactioneze la cererile de mariri de salarii pentru ca e dependenta de oameni. Fara ei pickingul devine extrem de greu si se pierd vanzari multe, iar calitatea serviciului se inrautateste. Uneori compania e fortata sa dea salarii mai amri decat in piata pentru a tine oamenii. Datorita faptului ca toti angajatii au aceleasi salarii apar frustrari si demotivare. Astea duc in final la lipsa de performanta si la mai multi oameni decat e necesar. Chiar daca exista un sitem de bonusare inaintea implementarii WMS acest sistem este de cele mai multe ori subiectiv si clientelar. WMS rezolva toate aceste probleme si reduce presiunea pe salarii. Cu alte cuvinte veti acelasi fond de salarii dar distribuit in functie de performanta angajatilor.

Ergonomia muncii

Un sistem WMS ajuta la reducerea erorilor si pierderilor. Aceste erori si pierderi care nu mai exista inseamna un plus de profitabilitate pentru companie care are posibilitatea sa acorde bonusuri suplimentare angajatilor sau sa nu mai penalizeze greselile. De fapt, greselile nu se mai penalizeaza pentru ca se reduce extrem de mult posibilitatea de a gresi.

Totul se traduce prin:

-bani mai multi in profitul companiei;

-angajati mai multumiti pentru ca gresesc mai putin;

-clienti mai multumiti pentru ca se imbunatateste nivelul de serviciu;

Nivelul de serviciu se imbunatateste pentru ca nu vor ma exista greseli la nivel de cantitati sau inversiuni de produse decat in situatii extrem de punctuale. Deisgur ca, pentru a diminua foarte mult numarul acestora, e necesar sa aplicati si masuri operationale suplimentare (citeste aici despre masurile operationale suplimentare).

Dupa cum vedeti implementarea unui WMS aduce beneficii pe toate planurile. Aduce beneficii angajatilor, companiei si clientilor.

Concluzii

Un sistem WMS va face sa puteti pastra acelasi fond de salarii, dar el sa fie distribuit in functie de performanta angajatilor. Performanta angajatilor va putea fi masurata real si in timp real. De asemenea, se trece de la un sistem clientelar de acordare a bonusurilor la un sistem transparent si usor de gestionat.

O ecuatie in care toata lumea e fericita: companie, angajay si clienti. Deci si tu, CEO sau proprietar de firma vei fi fericit. Si eu voi fi fericit pentru ca vei cumpara WebWMS de la mine.

WMS reguli operationale suplimentare

reguli operationale

reguli operationale

Ceea ce vreau sa retineti din acest articol este ca nici-un soft din lume, prin urmare nici WMS, nu poate rezolva toate problemele operationale dintr-o companie si, de aceea softul trebuie dublat de reguli operationale suplimentare.

Regulile operationale suplimentare vin sa completeze ceea ce softul nu a prevazut sau ceea ce softul nu poate gestiona foarte usor. E bine de intales de la inceput ca nu soft nu poate acoperi toate cerintele unui client, mai ales ca in anumite cazuri aceste cerinte sunt mult supralicitate.

In anumite situatii clientii car enu prea au avut nimic in materie de control, odata cu implementarea softului doresc ca el sa faca foarte multe chestii, chestii care de cele mai multe ori nu sunt necesare.

Reguli pentru reguli operationale suplimentare

Odata cu impementarea de WMS si punerea in functiune acest lucru trebuie sa vina si cu o serie de reguli operationale suplimentare. E recomamndat ca aceste reguli operationale suplimentare sa nu fie multe (cu cat sunt mai multe cu atat oamenii vor avea mai mult de tinut minte si vor gresi mai des), dar sa vina sa acopere „golurile” din soft.

Implementarea softului WMS ar trebui sa anuleze foarte multe din aceste reguli operationae suplimentare, iar oamenii sa execute ceea ce le este transmis prin soft pe terminal, fara a mai tine minte ce si cum trebuie sa faca. Cu cat raman mai multe reguli operationale suplimentare dupa implementarea unei solutii WMS cu atat posibilitatea de a gresi este mai mare.

De asemenea, oamneii noi care vor intra in organizatie vor trebui sa se obisnuiasca cu regulile suplimentare, iar aceste reguli suplimentare trebuie sa ii fie transmise in cadrul procesului de inductie. De obicei, procesul de inductie e superficial si asta nu se intampla.

Nu se poate totusi ca toate regulile operationale suplimentare sa fie total anulate, unele din ele vor ramane dupa implementarea WMS altele vor aparea dupa ce solutia WMS este data in exploatare si, in anumite cazuri, din ratiuni de costuri, o sa decideti sa aplicati reguli operationale suplimentare in loc sa faceti modificari in soft.

Concluzie

Orice soft nu poate anula regulile operationale suplimentare, dar e recomandat sa mentineti la minim aceste reguli operationale suplimentare, orice regula adaugata in plus mareste posibilitatea de a nu fi respectata tot timpul si de a duce la greseli operationale.

 

WebWMS este future safe

WebWMS este o solutie WMS, asa cum stiti gratuita, dar care mai are un avantaj major: este platform independent, adica independenta de platforma cu care opereaza utilizatorul, ceea ce o face future safe (are un viitor sigur). Am sa va explic ce inseamna asta si de ce se intampla asta.

WebWMS, fiind constuita pe platforma web are avantajul de a fi platform independent. Asta inseamna ca orice device va folosi utilizatoul cu orice sistem de operare el va putea utiliza splutia gratuita WMS WebWMS. Singura conditie este ca device-ul sa aiba un browser web relativ recent. Si toate astea fara a dezvolta aplicatii suplimentare care sa fie instalate de diversele device-uri sau pe diversele sisteme de operare.

De exemplu: WebWMS poate rula fara a dezvolta aplicatii suplimentare pe telefoane mobile cu Android sau MacOS (iPhone), poate rula pe oricefel de tip de tablete cu orice sistem de operare sau pe orice tip de computere cu orice sistem de operare instalat. Asta va aduce un avantaj in reducerea de costuri atat la instalare si implementare cat si la utilizarea ulterioara. De exemplu: in depozit nu este necesar sa aveti computere cu Windows, care necesita licentiere ci se pot folosi computere cu linux care nu necesita licentiere.

De asemeena, WebWMS este future safe datorita faptului ca este si a fost gandit sa fie platform independent, adica orice fel de device cu orice fel de sistem de operare va aparea in viitor WebWMS va putea fi folosit fara a face modificari sau fara a dezvolta aplicatii suplimentare pentru acel device sau acel sistem de operare. Toate astea se intampla deoarece orice device va aparea in viitor cu orice fel de sistem de operare in mod cert acel device si acel sistem de operare va avea implementat un browser web. Un browser web pe device atat este necesar ca WebWMS sa functioneze acum si in viitor.

Nu acelasi lucru se intampla cu solutiile traditionale care sunt dezvoltate pe tehnologii Windows, acestea necesitand aplicatii pe fiecare device sau sistem de operare nou aparut, necesitand licentiere pentru noile deviceuri  si putand rula nativ doar pe device-urile cu Windows.

Alegeti destept si alegeti costuri minime si siguranta in viitor!

WMS solutie critica

Solutiile WMS sunt de obicei solutii critice, iar gradul lor de criticitate este mai mare decat cel al unui ERP. Gradul de criticitate al unei aplicatii trebuie apreciat in functie de influenta pe care o are acea aplicatie in business.

WMS este o solutie critica pentru ca nefunctionarea solutiei va duce inevitabil la blocarea activitatii firmei. Daca in cazul unui ERP asta nu se intampla in cazul unei solutii WMS asta se va intampla cu certitutide. In cazul unui ERP activitatile se pot face majoritatea operatiunilor manul, extra solutie (in foarte multe companii exista fluxuri paralele extra ERP datorita faptului ce solutia ERP nu e implementata bine sau nu are anumite functionalitati) in WMS astfel de lucruri nu sunt posibile. Ma refer la operatiuni facute manual paralel cu solutia software.

De ce WMS e solutie critica?

WMS este o solutie critica deoarece in cazul in care solutia nu mai functioneaza oamenii din depozit nu vor mai putea gasi produsele in depozit. Asta se intampla deoarece WMS te ajuta sa pui produsele in mod aleator pentru a salva spatiul de depozitare si nu e recomandat sa faci altfel deoarece asta e unul din marile beneficii ale unui WMS. In momentul in care solutia nu va mai functiona, oamenilor din depozit, care pana atunci gaseaau produsele ghidati de WMS, le va fi extrem de greu sa gaseasca produsele si nu vor putea pregati comenzile. Asta duce la imposibilitatea de a livra partial sau total comenzile si duce la probleme majore cu clientii.

In cazul asta e bine sa iti iei ceva masuri de precautie necesare, din punctul meu de vedere. Primul lucru bun este ca solutia WMS sa fie diferita de solutia ERP si daca se poate, ar fi bine, sa fie pe servere diferite, chiar daca sunteti in cloud cu ele. De ce te ajuta asta? Asta te ajuta daca transferi din WMS in ERP lista produselor cu locatiile lor zilnic pentru ca atunci cand pica WMS -ul (sau serverul) sa poti scoate din ERP lista si sa poti continua manual pickingul si pregatirea comenzilor. Va fi mai greu la inceput pentru oameni, dar nu te blochezi.

Daca WMS e parte din ERP si solutia sau serverul pica (in cazul in care ambele sunt pe acelasi server) atunci niciuna din solutii nu va mai functiona si exista riscul mare de a bloca toata activitatea. Acelasi lucru se intampla si in cazul in care se intampla ceva cu furnizorul de ERP si iti blocheaza accesul la aplicatie, in cazul asta nu vei mai putea accesa nici WMS-ul si, din nou, te blochezi.

Cu toate ca costurile sunt ceva mai mari la implementarea solutiilor separat, costurile vor fi mult mai mari daca WMS nu va mai functiona si nu vei mai putea livra 2 zile de exemplu.

Daca softurile sunt in cloud este, de asemeena, o situatie periculoasa pentru ca, orice ti-ar vinde furnizorul de cloud ca e safe si are uptime mare, lucrurile nasoale se vor intampla atunci cand iti e lumea mai draga (un client de al meu avea o vorba: shit happens all the time). Mai mult, serverele de cloud sunt mult mai probabil sa fie atacate de hackeri (sunt un fel de stup de miere pentru ursi).

Tu ce varianta alegi? Solutie WMS separata de ERP sau impreuna?

 

Beneficii soft WMS – data acurate si corecte

Continui seria de articole despre beneficiile unui soft WMS si o sa discutam astazi despre date acurate, corecte si in timp real. Una din problemele managerilor este ca nu pot lua decizii pentru ca nu au date referitoare la problema sau eveniment. In anumite situatii exista date, dar prelucrarea lor este atat de greoaie si problematica incat pana la prelucrarea lor trece evenimentul sau problema, in astfle de situatii managerul ia decizia „din burta” pe baza experientei pe care o are.

In zona de logistica existenta datelor este conditionata de inregistrari manuale (pe hartie sau in cazuri mai fericite in excel) sau din exportul datelor din ERP, atat cat se pot exporta din ERP astfel incat sa fie relevante. Problema acestor date este ca necesita prelucrari suplimentare, iar tu ca manager nu ai certitudinea corectitudinii lor. Asta se intampla pentru ca datele pot fi modificate de catre toti cei care lucreaza cu ele in procesul de inregistrare sau de prelucrare (modificarile pot fi voite sau pot fi accidentale generate de greseli de operare). E foarte posibil sa-ti dai seama de asta cand faci niste verificari interdepartamentale si corelezi datele de la un departament cu datele de la altul, dar, chiar daca iti dai seama, asta nu iti va rezolva problema pentru ca fiecare departament va sustine ca datele lor sunt corecte, chiar daca pe alocuri de bat cap in cap. In final tu, manager, care trebuie sa ia decizii ramai in incertitudine si decizia va veni tot „din burta”.

O solutie sfotware WMS vine sa corecteze toate aceste probleme si, mai mult, iti ofera cetitudinea corectitudinii datelor si rapoartelor pentru ca poti pune o persoana independenta sa genereze si sa prelucreze rapoartele daca nu vrei chiar tu sa dai 2 clickuri sa ai acele rapoarte.Cu ajutorul unui soft WMS poti corela datele de logistica cu datele de vanzari si poti face calcule de costuri mult mai aprofundate decat cele pe care le faceai pana acum, de exemplu: costuri si profitabilitate pe produs sau costuri si profitabilitate pe client. Astfel de calcule fara existenta unui soft WMS sunt extrem de greu de facut, mai ales pentru cleintii FMCG care au multe produse si multi clienti. Astfel de calcule te ajuta sa iei decizii de optimizare a businessului si sa-ti maresti profitabilitatea.

WebMWS este solutia software WMS care iti permite sa faci astfel de calcule si sa ai tasabilitatea datelor si a corectitudinii lor.

Produse complexe – WebWMS gestiune depozit

WebWMS este un soft de gestiune depozit care vine cu facilitati avansate in managementul depozitului. Cu toate ca este gratuita solutia WebWMS are facilitati avansate, facilitati care nu se regasesc in variantele standard ale altor produse cu care WebWMS este in competitie.

Una dintre aceste facilitati smart sunt produsele complexe.

Produse complexe in WebWMS gestiune depozit-ce sunt, cum functioneaza si cum te ajuta pe tine?

Produsele complexe in WebWMS sunt acele produse care sunt create ca o combinatie a produselor existente pe stoc pe baza unei retete create de catre utilizator. Facilitatea de produse complexe este extrem de utila in companiile de FMCG, de exemplu sau companiile de productie. Am sa va exemplific pentru fiecare caz in parte pentru a intelege corect si complet.

In procesul de vanzare, in companiile FMCG la un moment dat esti obligat, pentru a spori vanzarile, sa faci promotii de genul 2+1, 3+2, 1+1 etc…Astfel de promotii presupun combinarea a 2 produse existente pe stoc si vanzarea lor impreuna ca un nou produs. De exemplu: o sticla de suc + o sticla de apa, sau o punga de detergent+o sticla de balsam de rufe. Noua combinatie a produselor devine un nou produs si este vandut ca atare, uneori in companii asta poata denumirea de „pachet”.

In companiile de productie este intalnita aceiasi situatie atunci cand din mai multe semifabricate se combina pentur a rezulta produsul finit, acesta necesitand manopera suplimentara sau nu, depinzand de caz.

WebWMS gestiune depozit stie sa gestioneze astfel de produse prin creea unei retete (se creaza simplu din meniu, operatia dureaza 30 de secunde si se pot crea oricate produse complexe, iar in retete pot fi prinse oricate produse componente a produsului complex).

WebWMS merge mai departe si te ajuta sa poti face picking pe produse complexe sau pe produsele componente ale produsului complex. Tu primesti comanda de la client sau de la prodcstie ori ca produs complex ori ca produse componente. Daca primesti comanda ca produs complex ai posibilitatea de a da la picking acesta ca si produs complex sau sa-l spargi in produse componente si sa dai la picking produsele componente. Torul se face automat trebuie doar sa bifezi ce optiune vrei si WebWMS face restul.

Mai mult, WebWMS iti ofera suport pentru a munci in zadar, si in oricare din cazuri (adica daca dai la picking produs complex sau produsele componente ale produsului complex) WebWMS verifica disponibilitatea in stoc a cantitatilor si iti accepta comanda doar daca ai produsele in stoc. Disponibilitatea prodului este formata din cantitatea existenta pe stoc din care se scad produsele deja rezervate in alte comenzi dar care nu sunt pickuite.

O astfel de faciltate avansata te ajuta sa gestionezi promotiile si produsele complexe in mod eficient si sa scutesti multe ore de munca a oamneilor care trebuie sa faca manual corelatia produselor comandate din productie sau de vanzari pentru promotie si produsele iesit din depozit, atunci cand aceasta failitate nu exista.

O astfel de facilitate nu exista in alte solutii software concurente cu WebWMS sau in alte softuri de gestiune depozit. Probabil ca daca nu te-ai intalnit cu problema, la momentul actul nu poti evalua impactul ei in activitatea de depozit, dar vei vedea ca folosind faciltatea de produse complexe din WebWMS poti sa-ti faci si tie si oamenilor din depozit viata mult, mult mai usoara.

WebWMS a fost creat pentru voi cu scopul de a usura la maxim procesul de gestune depozit, un proces care este extrem de complex si iti pot da mare batatie de cap.

WMS in Romania – WebWMS singurul soft gratuit

wms in romania

wms in romania

Exista mai multe solutii WMS  in Romania disponibile la momentul actual, dar WebWMS este singurul soft WMS gratuit disponibil in Romania. WebWMS a fost creat special pentru a rezolva o problema a solutiilor WMS in Romania si anume accesibilitatea acestor solutii software.

Pana la aparitia WebWMS softurile WMS nu erau accesibile tuturor companiilor din Romania din considerente de pret, pretul fiind destul de ridicat pentru a permite doar firmelor cu cifre de afaceri mari sa achizitioneze un atfel de soft. Ca firma mica, care nu ai o cifra de afaceri de multe milioane de euro nu iti permiteai sa comperi o solutie wms in Romania.

Lucrurile s-au schimbat odata cu apartitia WebWMS.

Cum schimba WebWMS piata WMS din Romania?

WebWMS vine pe o zona descoperita a solutiilor WMS din Romania, accea a preturilor reduse. Solutia in sine nu necesita licentiere si nu are limitari in functionare, orice client va primi solutia gratuit si va putea sa o foloseasca la intrega capacitate. WebWMS limiteaza suma maxima care se plateste in procesul de implementare la 10.000 de euro rezolvand astfel o alta problema a solutiilor WMS in Romania si anume predictibilitatea unui astfel de proces. Aceasta este o limitare asumata contractual si nu o estimare, asa cum o dau celelalte companii din piata. Putem face asta la WebWMS pentur ca suntem profesionisti si stim sa va ghidam in mod profesional in tot procesul astfel incat sa fie rapid si eficient.

De asemeena, WebWMS, este prima solutie din piata care introduce facilitati avanate ca „zero picking quantity„, produse complexe si multiorder picking, faciltati care va ajuta in optimizarea activitatilor din depozit si va ofera reduceri de costuri reale. Astfel de facilitati sunt unice la momentul asta in Romania si sunt special concepute pentru a va ajuta in activitate.

Aceste faciltati nu sunt singurele facilitati din WebWMS care sunt gandite pentru a va ajuta, pentru a afla tot ce poate face WebWMS trebuie sa ne contactati si sa venim sa va facem o prezentare, sa testati softul WebWMS sau si sa cititi mai multe articole de pe site.

Ce beneficii iti aduce un WMS-independenta de om

Din seria de articole ce beneficii iti aduce un WMS (si WebWMS – softul nostru gratuit iti aduce toate aceste beneficii despre care vorbesc aici) o sa continui azi cu unul dintre cele mai importante beneficii aduse de un WMS la momentul scrierii articolului – independenta fata de om. De fapt mai bine spus este ca lipsa unui WMS iti aduce dependenta de oameni.

De ce nu e buna dependenta de oameni?

Intai am sa va aexplic cum lipsa unui WMS te face dependent de oameni, iar apoi o sa va explic de ce WMS -ul reduce foarte mult dependenta asta. Intr-un depozit in care ai mai multe produse (de la 50 in sus sa spunem) si cantitati mari din aceste produse pentru a le putea gasi esti dependent de sistemul de organizare si apoi de modul in care oamenii retin unde au fost puse aceste produse. Sistemul de organizare al depozitului este important pentru ca iti ordoneaza produsele, dar orice fel de sistem de organizare al depozitului vei alege fara a avea un WMS, si oricat de ordonati ar fi oamenii din depozit (ceea ce nu prea se intampla de obicei) intr-un timp mai lung sau mai scurt (este strict dependent de disciplina oamenilor, dar nu numai) depozitul va ajuge sa fie „un haos organizat”. De ce spun ca nu depinde doar de disciplina oamenilor? Pentru ca la un moment dat organizarea (sau mai bine spus dezorganizarea depozitului) nu mai depinde de ei. Sa va exemplific: ati adoptat un sistem de organizare al depozitului in care fiecare produs are alocat un spatiu predefinit fix in depozit. Asta inseamna ca orice produs ar intra in depozit va fi pus la locul lui predefinit si tot de acolo va fi luat. Sa zicem ca oamenii respecta asta cu sfintenie (sunt foarte disciplinati si ordonati), dar la un moement dat se mareste volumul de stocare al anumitor produse. Asta inseamna ca ele nu vor mai avea loc in spatiul prestabilit si trebuiesc puse in alte parti. Din acest moment „haosul organizat” se instaleaza in depozit.

In momentul instalarii „haosului organizat” incepe dependenta firmei de oamenii din depozit (pickeri) care stiu unde sunt produsele si care au o oarecare eficienta in a gasi ra[idprodusele care trebuie. Dependenta de oameni va duce la probleme in a inlocui oamenii, ceea ce duce la marire de salarii si la probleme de profitabilitate. De asemenea, firma va fi obligata sa faca concesii in ceea ce priveste corectitudinea livrarilor, disciplina angajatilor…scazand in final in calitatea serviciului oferit clientului. Cel mai rau este ca asta devine o obisnuinta si companie incepe sa creada ca nu se poate altfel. Daca ai ajuns in faza asta ai nevoie de consultanta specializata si iti recomand serviciile noastre de consultanta – Logistic Specialist.

O alta fata a fenomenului este faptul ca un om care vine nou in companie va avea un timp destul de lung de acomodare pentru ca trebuie sa invete pozitiile si locatiile, pentru asta va trebui sa ceara ajutorul celorlalti, ajutor care nu vine fara „obligatii”, obligatii care il vor determina sa plece daca nu are „stomacul” suficient de rezistent. E foarte posibil ca foarte curand sa intri intr-un carusel in care oamenii vechi pleaca la salarii sau conditii mai bune, cei care vin noi nu se pot adapta si pleaca repede si totul incepe sa se darame ca un castel de carti de joc.

Cum WMS-ul te scapa de dependenta de oameni?

In cazul WMS-ului dependenta de oameni se reduce semnificativ si am sa va explic de ce. In primul rand oamenii nu mai trebuie sa stie produsele si nu mai trebuie sa stie unde sunt puse deoarece..stie WMS-ul asta si el trebuie doar sa fie executant si sa respecte ce ii spune WMS-ul. Si cu WMS oamenii trebuie sa fie disciplinati si sa respecte anumite reguli de business, altfel se va dovedi si el ineficient.

Inlocuirea oamenilor in cazul unui WMS si adaptarea lui la conditiile din compania ta este mult mai usoara doarecee trebuie doar sa invete regulile, sa invete sa lucreze cu softul, iar apoi lucrurile devin foarte simple. Daca fara WMS unui picker ii ia intre 3 si 6 luni sa se adapteze si sa devine cat de cat eficient, cu WMS unui pikcer ii ia intre 1 si 3 saptamani sa se adapteze si sa devina eficient. Asta inseamna ca se vor reduce frustrarile, iar conditiile de munca se vor imbunatati ceea ce ii va face pe oameni sa ramana mai mult in companie, de asemenea, iti reduce presiunea pe salarii la nivelul depozitului si poti masura foarte exact cat de eficient e fiecare om. WebWMS are si un alt avantaj fata de solutiile WMS clasice din piata pentru ca WebWMW se poate folosi cu telefonul mobil sau cu terminale care sunt ca si telefonul mobil cu sistem de operare Android, fiind foarte familiar lor din viata de zi cu zi. Trebuie sa va ganditi ca oamenii din depozit nu sunt mari fani ai tehnologiei, iar in momentul in care ii dai un terminal cu multe butoane si cu un sistem de operare cu care el nu e obisnuit pentru el va fi un stres suplimentar.

Exista niste cicluri in care economia creste si in care forta de munca este extrem de greu de gasit si de pastrat, iar atunci WMS-ul devine arma secreta care iti asigura stabilitate businessului. Asta e unul din motivele extrem de puternice ca sa incepi implementarea unui WMS.

Daca ai luat decizia si vrei sa treci la actiune contacteaza-ne si venim sa-ti facem o prezentare. Nu uita ca WebWMS este gratuit si are facilitati extrem de avansate.

Beneficiile unui WMS- existenta detelor si KPI

Unul dintre cele mai importante beneficii ale unui WMS este faptul ca iti da acces la date, date pe care inainte nu le puteai avea sau eram foarte greu sa le obtii, iar eforturile si costurile coroborate cu lipsa de control nu justificau beneficiile potentiale obtinute.

Datele pe care le poti avea atunci cand implementezi un WMS sunt atat date legate de marfa cat si date legate de activitatea oamenilor. Despre datele legate de marfa am vorbit in articolele precedente si o sa va mai povestesc, dar datele legate de activitatea oamenilor este importanta in depozit si o sa vaexplic in acest articol de ce.

Cu ajutorul unui WMS poti vedea cine a receptionat produsele, la ce data si ora, ce probleme sunt cu receptia cine a facut picking, pe ce produse, pe ce comanda la ce data si ora s-au facut operatiunile acestea (de asemenea se poate vedea stocul in timp real). Datele acestea va permit sa introduceti indicatori de performanta (KPI, poti citi aici despre potentiali KPI in depozit) si sa corelati acesti indicatori de performanata cu bonusurile pe care le acordati angajatilor. Da, WMS va permite sa introduceti un sistem de bonus real al angajatilor, iar acest sistem va permite sa ii piteti motiva in a munci mai mult si mai bine.

De asemenea, existenta datelor va permite sa puteti vedea si estima componenta echipei din depozit si sa dimensionati echipa pe baze reale si nu pe aprecierea corecta sau mai putin corecta a unor angajati. Obtinerea acestor date in WMS este destul de simpla si poate fi disponibila oricand doriti la un click distanta. WebWMS este o solutie profesionala de WMS si va ofera toate aceste informatii prin sistemul propriu de raportare sau, pentru cei care doresc analize mai aprofundate si mai complexe, se poate lega extrem de simplu cu un BI.

Daca in WebWMS exista trasabilitate pe operatii, oameni, actiuni si marfuri, fara WMS aceste lucruri sunt greu sau chiar imposibil de obtinut in foarte multe cazuri. In activitatea mea de consultanta am fost in depozite unde era extrem de greu sa estimeze si sa coreleze necesarul de oameni si operatii in depozit atunci cand businessul avea o crestere sau o scadere. Fara WMS este foarte complicat sa renunti la anumite resurse atunci cand businees-ul scade si esti obligat de reducerea veniturilor sa iei astfel de actiuni. Acest lucru este complicat deoarece nu se pot lega in mod direct parametri de vanzare cu parametri de depozit, deoarece in anumite situatii cand vanzarile scad e foarte posibil ca operatiunile din depozit sa nu inregistreze acelasi ritm al scaderii. Ca sa intelegi am sa va dau un exemplu: daca scad vanzarile la clienti insemna de cele mai mutl eori scaderea cantitatilor cumparate sau orientarea catre produse mai ieftine ceea ce nu duce in mod proportional la o scadere a activitatii in depozit, iar aceasta scadere e greu de estimat fara WMS, dar este usor de vazut, estimat si cuantificat avand implementat un WMS.

O comparatie intre un depozit cu WMS si unul fara WMS este ca si cand ai avea un depozit fara lumina si la un moemnt dat aprinzi lumina. Cand aprinzi lumina (implementezi WMS) lucrurile se vad mai clar, vezi ce face fiecare om, pe unde se duce, vezi unde ai marfa si ce optimizari poti sa faci ca sa reduci costurile si resursele implicate in activitate.

O sa continui seria de articole despre beneficiile unui WMS cu nou nou articol, asa ca ramaneti aproape.