• +40729.148.238
  • robert@webwms.ro

Category ArchiveFără categorie

Picking-functionare modul picking din WebWMS

picking

order fulfilment

Dupa mutarea marfurilor urmeaza procesul de picking al produselor. In acest articol puteti afla urmatoarele:

  • ce tipuri de picking utilizeaza WebWMS;
  • cum functioneaza pe fiecare tip de picking;
  • ce avantaje au varaintele alese;

Procesul de picking in WebWMS este declansat de comanda de pizking, comanda de picking care poate fi creata manual in interfata sau poate fi importata din ERP (modulul de import va fi dezvoltat personalizat la impementare pentru fiecare client). La momentul crearii comenzii de picking aplicatia WebWMS verifica stocul disponibil de produse si te lasa sa iei din stoc doar produsele disponibile. Stocul disponibil este format din stocul de produs si rezervarile facute pe acel produs pana in acel moment. Rezervarile inseamna produse care sunt confirmate pe comenzile de picking, dar care nu au fost pickuite inca.

Prodele din comenzile de picking pot fi produse complexe, adica produse create dupa o reteta (vezi modulul de administrare din WebWMS, produse complexe), iar aceste produse pot fi pickuite ca produs sau ca produse componente a produsului complex. In acest caz WebWMS verifica stocul de produse pe fiecare produs component si te lasa sa mergi mai departe doar daca produsele componente din produsul complex sunt in cantitate suficienta (aceatsa faciliate este unica pe piata de solutii WMS si nu mai stiu alta solutie care sa permita astfel de faciltati).

Comenzile de picking, de asmenea pot fi importate din ERP, asa cum ziceam mai sus cu toate validarile necesare.

Comenzile de picking vor fi alocate apoi unui picker. Comenzile de picking, de asemenea pot fi pickuite una cate una sau pot fi consolidate astfel:

  • consolidare pe ruta, de exemplu, caz in care mai multe comenzi de picking sunt consolidate, iar pickerului ii va veni o comanda de culegere pe cantitatile cumulate ale aceluiasi produs din toate comenzile cumulate. In acest caz el va pickui la total, iar soferul va face spargerea in masina, la livrare. Consolidare poate fi pe ruta, pe oras, pe zona etc…
  • multiorder picking, adica vor fi cuplate 2 sau mai multe comenzi si vor fi date pickerului sa fie culese in acelasi timp, dar in recipiente de picking separate. Pickerul va fi informat de la inceput ca are un multiorder si i se va spuna sa asocieze cite un recipient de picking pe fiecare comanda. Odata ajuns la locatie aplicatie ii va spune ce cantitate de produs sa puna in fiecare recipient de picking.

In momentul in care pickerul incepe procesul de picking produsele pot fi transmise lui de catre aplicatie in orice ordine se va stabili la implementare. In momentul in care pickerul va primi primul produs (tot ce urmeaza de aici in colo se refera la modul standard de lucru al aplicatiei), aplicatia verifica in ce celule exista acel produs, verificarea se refera la cantitatea in care exista produsul, celulele si data de expirare sau lotul produsului. Acolo unde este cazul se poate seta ca produsul sa fie pickuit respectand FIFO sau FEFO sau oricare alta regula se doreste. Daca nu exista astfel de reguli definite aplicatia va alege celula care are cantitate mai mare sau egala cu cantitatea care trebuie pickuita. Daca produsul este in consolidare sau multi-order regula va fi aceiasi. Daca nu exista o celula care sa aiba cantitate mai mare sau egala cu cantitatea de pickuita, aplicatia va alege celula cu cantitatea cea mai mare de produs si va trimite pickerul acolo, iar apoi tot asa pana cand se pickuieste toata cantitatea existenta in comanda.

Daca, la momentul ajungerii la celula, pickerul constata ca nu este produsul acolo atunci va introduce cantitatea zero, caz in care aplicatia declaseaza o procedura prin care scoate din circuitul de picking acea celula, pana la momentul cand aceasta situatie este corectata (veti citi despre aceasta procedura in alta postare viitoare).

La completarea intregii comenzi pickerul va fi indrumat sa duca comanda in zona de consolidare livrare verificare. La implementare se pot stabili reguli mai simple sau mai complicate de picking in functie de ceea ce dorim sa obtinem, aplicatia WebWMS fiind pregatita sa suporte multiple scenarii de picking. Aplicatia a fost gandita plecand de la principiul ca se trimite pickerul acolo unde exista cantitate suficienta pentru a face drumuri cat mai scurte in executarea coemnzii. Standard, aplicatia nu face o organizare a produselor dupa regula ABC XYZ sau doar ABC, dar asta se poate dezvolta la cerere pentru cei care doresc o astfel de facilitate.

Procesul de picking e unul destul de complicat si daca aveti intrebari va astept cu un email sau cu comentarii.

Cantitate zero la picking

Dupa cum stiti, sau daca nu stiti aflati acum, operatiunea de picking este una dintre cele mai consumatoare de resurse intr-un depozit. Daca ar fi sa discutam despre timpi pierduti si optimizari de costuri, primul loc in care ar trebui sa ne uitam ar fi operatiunile de picking. In activitatea mea de consultanta am intalnit diverse situatii in care pickingul era intaziat, iar oamenii nu constientizau asta. O sa va dau 2 exemple relevante din punctul meu de vedere:

  • depozit cu WMS, pickerul era tirmis la locatie si nu gasea produsul acolo (asta e o situatie intalnita in practica). Marea majoritate a solutiilor WMS au un buton de skip, iar pickerul este trimis la alta locatie, alte solutii trebuie ca gestionarul sa intervina si sa corecteze situatia si abia apoi se poate continua procesul de picking; O sa va spun mai jos cum trateaza smart si eficient WebWMS problema asta;
  • Depozit cu WMS cu podeaua facuta zob, gropi si cimentul mancat si gaurit prin toate partile (o veche hala de pe vremea comunistilor). I-am intrebat de ce nu repara podeaua si mi-au zis ca e mai ieftin sa schimbe rotile la transpalete decat sa toarne sapa pe toata supragata. Abordarea e una gresita pentru ca nu acolo e costul mare (rotile la transpalete) ci costul cu timpul pierdut la picking. Podeaua defecta, plina de gropi ingrauneaza deplasarea transpaletelor cu paleti care se ingrauneaza si se inainta pe masura ce pickuiesti. Asta inseamna ca in loc sa folosesti 5 oameni pentru picking din cauza podelei si a timpul marit de deplasar esti nevoit sa folosesti 7 oameni. Cand i-am spus asta directorului a relaizat ca e mai ieftin sa toarne sapa;

V-am dat exemplele de mai sus ca sa intelegeti cat de importnt e pickingul produselor. In primul caz WebWMS trateaza problema astfel: pickerul se deplaseaza la locatie si nu gaseste produsul (de ce nu il gaseste acolo, chiar si cu WMS o sa dezvolt intr-un alt post) acolo unde l-a trimis sistemul. Pickerul va introduce la cantitate pickuita zero, iar sistemul il va directiona la urmatoarea celula, in paralel sistemul marcheaza celula aia ca fiind eronata si nu o mai sugereaza altor pickeri. Gestionarul vede intr-un raport ca e o celula cu cantitate inexistenta si corecteaza eroarea cand vrea sau cand poate. Pana cand nu e corectata eroarea celula este scoasa din sugerarea de picking.

De ce e mai eficient si mai bine asa?

In felul asta se rezolva smart problema pentru ca celula fiind scoasa din sistem, sistemul nu va mai trimite alti pickeri la acea celuala si nici nu blocheaza procesul de picking, nu blocheaza gestionarul care nu va fi intrerupt din ceea ce facea ca sa corecteze acea problema si va corecta problema ulterior. De altfel corectarea problemei e una delicata pentru ca, daca nu e facuta corect poate implica probleme ulterioare de stoc.

De ce v-am dat si al doilea exemplu?

E simplu, noi avem experienta in oprimizare de procese de business, iar daca lucrati cu noi aveti multe sanse sa corectati si astfel de chestii, sa vedeti si sa intelegeti de ce lucrurile trebuiesc facute intr-un anume fel. Chestia asta este foarte posibil sa nu se intampla cu alti furnizori de WMS deoarece ei nu au experienta pe optimizare de procese, iar pentru ei procese mai complicate inseamna bani mai multi pe dezvoltari de solutie. La noi nu se intampla asta deoarece limitam contractual suma maxima pe care o vei plati in implementare la 10.000 de euro, de aceea vrem sa ai procese optimizate si corecte si o sa-ti spunem unde si ce gresesti si de e bine sa schimbi. Toate astea cu cifre.

Acum iti dai seama de ce WebMWS e o solutie „altfel” fata de cele din piata, noi nu am copiat solutii din piata ci am creat o solutie care rezolva probleme stiind aceste probleme inainte de a face solutia si nu descoperind aceste probleme dupa ce am creat solutia. Te astept sa-ti fac o oferta pentru WebWMS.

 

Cum functioneaza modulul de mutare din WebWMS

In seria articolelor in care povestesc cum functioneaza WebWMS am ajuns la modulul de mutare marfa. In acest articol puteti vedea urmatoarele:

  • ce inseamna mutarea marfurilor in WebWMS;
  • cum functioneaza muatrea marfurilor in WebWMS;
  • Ce avantaje are WebWMS;

Dupa receptia produselor (cum functioneaza modulul de receptie din WebMWS este deschis aici: WebWMS functionare modul receptie) urmeaza mutarea lor din zona de receptie. Mutarea produselor se poate face in 2 moduri: din recetie, adica a produselor receptionate in stoc sau dintr-o celula de stoc in alta celula de stoc sau in alta celula dintr-o alta zona de depozitare (de exemplu in zona de picking, daca exista o astfel de zona).

Mutarea din receptie se face in soft prin preluarea produselor receptionate si alocarea lor catre un picker care sa le mute. Operatia de alocare se face in soft si se poate face pentru fiecare produs in parte (linie de pe documentul de receptie) sau pentru toate produsele. Initial se seteaza pickerul la care se aloca mutarea respectiva, iar apoi trebuie sa ii spui pickerului unde sa duca produsele si ce prioritate de mutare au acele produse. Locatia unde vor fi duse produsele poate fi selectata in mai multe feluri:

  • la liber (adica ii selectezi doar depozitul si zona de depozitare unde vrei sa duca produsele si pickerul va alege celula in care sa le plaseze);
  • ii indici exact celula in care vrei sa duca produsul respectiv;
  • Daca produsul are celula/celule asociate atunci produsul va putea fi dus doar in acea celula/celule;

Asa cum spuneam mai sus se pot face comenzi de mutare individual pe produse sau bulk pentru toate produsele de pe docuemntul respectiv sau un mix intre ele adica se selecteaza anumite produse care sa fie mutate de anumiti pickeri iar restul se pot selecta bulk sa fie mutate de alti pickeri sau aceiasi. Facilitatea asta a fost introdusa datorita faptului ca pot fi setate prioritati diferite pentru mutarea diferitelor produse, asta inaseamna ca pickerului ii vor aparea pe scaner produselor in ordinea prioritatilor selectate de voi in aceasta etapa. Facilitatea asta este utila pentru a muta produsele care sunt „urgente” si de care e nevoie pentru anumite comanzi care sunt in comenzi de pizking si nu mai exista stoc pentru picking si se poate bloca operatia de picking.

Toate aceste principii se pot folosi atat la mutarea produselor din receptie cat si la mutarea produselor din stoc in alte celule de stoc sau in alte zone sau depozite.

Dupa ce au fost create aceste operatii pickerul poate trece la mutarea produselor, ele ii vor aprea detaliat pe scaner in ordicea prioritatii setata de voi asa cum am descris in operatiile de mai sus. Pentru a nu face greseli WebWMS il informeaza daca scaneaza produse care nu sunt ale lui (aplicatia are facilitatea ca intre momentul alocarii pickerului si momentul inceperii operatiuni sa fie schimbat pickerul, daca operatia de mutare nu a inceput). Daca mai multe produse au aceiasi prioritate de mutare (se poate si asta pentru a nu sta voi cei care dati prioritatile sa vedeti ce prioritati ati dat ianinte si la ce produse, chestie care poate fi foarte complicat dac aveti multe produse) aplicatia va da produsele in ordine pickerului pentru a fi mutate. Pickerul va prelua marfurile din celulele indicate sau recetie dupa caz, aplicatia ii spune explicit de unde sa ia produsele si unde sa le duca.

Aplicatia ajuta pickerul in toate momentele si verifica daca celula scanata e corecta, da produsul e corect (to prin scanarea codului de bara), iar daca nu pickerul se poate intoarce cu un pas inapoi sa refaca corect operatiunea gresita.

Pentru muatrea marfurilor in celula exista 2 variante (variante care vor fi setate la implementare):

  • varianta in care nu ma intereseaza loturi si date de expirare, varianta in care daca un produs este dus intr-o celula in care mai exista produsl aplicatia va rescrie cantitate si nu va tine cont de lot sau data de expirare (va fi folosita pentru produse generale, aceasta varianta consumand mai ptine resurse de calcul);
  • varianta in care avem lot si/sau data de expirare si atunci fiecare celula va avea atasate informatiile astea (vrianta asta va fi folosita pentru produsele cu temperatura controlata sau produsele cu lot, aceasat avrianta consuma mai multe resurse de calcul si apatiu).

Asa functioneaza modulul de mutare marfa din WebWMS, dupa cum vedeti e foarte flexibil si acopera extrem de multe posibilitati care pot fi intalnite in practica.

 

Cum se conecteaza WebWMS cu sistemele ERP

Conectarea este foarte simpla, la fel ca la toate solutiile conectarea se poate face folosind webservice (de preferat) sau prin baze da date intermediare. WebWMS se poate conecta cu orice sistem ERP de pe piata, in cazul conectarilor prin webservice se pot folosi fisiere XML, JSON, csv sau orice al tip de fisier structurat.

Cenectarea cu ERP-urile se face prin schimb bidirectional de date si validare de date care se transfera din ERP. Datele care se transfera folosesc date cheie comune pe care WebWMS le preia din ERP sau nu (depinde de ceea ce agream impreuna). De exemplu: pentru a putea tine evidenta corelata cu ERP-ul codurile de client, codurile de produse, numerele de comenzi etc sunt preluate din ERP atunci cand se face implementaea. Cele 2 sisteme folosesc aceleasi nomenclatoare de date (produse, furnizori, cleinti, comenzi etc) care sunt tranferate la implementare din ERP in WebWMS folosing chei comune de idnetificare pentru a se putea face oricand trasabilitatea intre WMS si ERP.

WebWMS este de asemenea pregatit sa se intergeze cu siteme de tip pick by voice sau pick by light, putand sa furnizeze si sa preia date din aceste siteme folosind,  de asemenea EDI (webservice).

Conectorii pentru diferitele siteme ERP sau alte sisteme se vor adapta la fiecare sistem in parte in faza de implementare si vor fi prinsi in oferta de implementare care va fi transmisa clientului initial (ca si ideea generala crearea unui conector cu validare de date dureaza 1-2 zile de programmare, daca acesti conectori nu sunt deja facuti). Pentru a se putea realiza usor si facil conectarea avem pregatite deja documente cu datele care se vor schimba intre sisteme astfel incat consultantii sistemului ERP sa stie ca anume trebuie sa transfere si cand. Pentru ca integrarile sa fie realizate cu succes trebuie ca noi si firma care se ocupa de ERP sa conlucram indeaproape pentru a putea rezolva problemmele eficient si rapid.

WebWMS poate lucra insa independent fata de ERP si poate sa-si realizeze sarcinile de management de depozit si fluxuri si fara sa aiba interactiuni cu sistemele ERP (o astfel de functionalitate este utila acolo unde nu exista ERP sau unde sistemul ERP are functionalitati limitate). Pentru integrarea cu sistemele pick by voice sistemul este gandit astfel incat sa faciliteze integrarea cu astfel de siteme, ghidarea pickerilor facandu-se pas cu pasa, elemente care pot fi transmise si preluate de sistemele pick by voice sau pick by light.

De asemenea WebWMS se poate integra foarte bine cu magazinele virtuale, nativ fiind constuit pe o platforma web la fel ca si un magazin virtual, din anumite magazine virtuale putand prelua datele direct din baza de date si sa le transformam direct in comenzi de picking, putend prleua stoocurile etc.

WebWMS este creat sa poata lucra eficient atat cu procese restranse specifice firmleor mici cu putini angajati cat si cu procese complexe, specifice firmelor mari cu mai multe depozite si mai multe filiale.

Pentru orice fel de informatii suplimentare despre WebWMS te asteptam sa ne dai un semn la robert@webwms.ro sau la numarul de telefon din contact.

Ce trebuie sa platesti la o solutie de WMS?

Warahouse management system gratuit pentru businessul tau

WebWMS – WMS gratuit pentru afacerea ta

Sunt foarte multe companii care ar dori sa implementeze si sa foloseasca o solutie WMS, dar foarte putin decid sa faca asta din considerente de costuri. Scriu acest articol pentru a va oferi o perspectiva asupra costurilor care le implica implementarea unei solutii WMS in compania dumneavoastra si am sa fac o comparatie de costuri intre WebWMS si o alta solutie generica din piata. Diferenta de costuri dintre WebWMS si alte solutii vine din mai multe zone, zone pe care o sa le vedeti in tabelul ce urmeaza. Ceea ce este foarte important, inainte de orice costuri si de orice solutie este …implementarea. Implementarea poate face diferenta dintre succes si reusita, dintre a va salva banii sau a va face sa cheltuiti mai multi bani pe zona de logistica si operational. Noi am dezvoltat WebWMS ca o unealta pentru optimizare pentru ca noi asta facem, oferim consultanta pentru a va face afacerea mai optimizata pe zona de logistica si supply chain. Noi din asta luam bani si din asta traim. Noi nu vindem soft, de aceea asta e unul din motivele pentru care WebWMS wste GRATUIT. Noi vrem ca la final afacerea dumneavoastra sa fie optimizata si sa salvati bani. Ceilalti din piata vand soft, de aceea ei nu au in obiectiv optimizarea proceselor si aducerea lor inr-o zona cat mai aproape de standard (de altfel, foarte multi nu stiu sa faca asta), iar asta se traduc prin costuri mari pe timpul implementarii, costuri care rezulta din asa numitele request for changes. Request for changes sunt cererile de schimbare a solutiei care apar in timpul procesului de implementare, iar aceste modificari pot tripla cotsurile de implementare a solutiei.

Aveti mai jos o analiza comparativa acosturilor pe etapele de implementare a solutiei WebWMS comparativ cu alta solutie din piata.

Etape WebWMS Alta solutie cost total WebWMS cost total alta solutie din piata Observatii
Licente solutie WMS 0 Intre 1000 si 2500 de euro /utilizator 0 10000-25000 pentru 10 utilizatori costul minim este de 10.000 de euro si 25.000 de euro
Implementare solutie 5000 10000 – 25000 5000 10000 – 25000 suma pentru implementare WebWMS
Server pentru solutie 1000 1000 – 2500 1000 1000 – 2500
Licente server 0 500 – 1000 0 500 – 1000 WebWMS ruleaza pe linux
Licente bza de date 0 500 – 1000 0 500-1000
Echipamente de scanare 700/utilizator 700-2000/utilizator 7000 7000-20000 calcul pentru 10 utilizatori
Imprimante coduri de bara 2000 2000 2000 2000 in medie 2 imprimante
Costuri comunicatie 5-8/euro/luna pe utilizator 4000-6000 50-80 euro/luna 4000-6000 WebWMS functioneaza in orice fel de depozit, adica nu necesita instalarea de acces poinut-uri si cablare a depozitului deoarece pot fi folosite terminalele mobile pe date mobile dearece e o solutie wenb, celelalte solutii dezvoltate sun windows nu au posibilitatea asta fara costuri suplimentare
Aplicatie pentru terminale mobile 0 0-5000 0 0-5000 E in concordanta cu tipul de terminal, de bicei e zero pentru terminale cu windows si pana in 3000 daca e pe terminale cu Android. Terminalele cu android au avantajul ca sunt mai ieftine si sunt acceptate mult mai usor de utilizatori deoarece toti au un telefon mobil cu android
Costuri migrare pe alta platforma mobila viitoare 0 0-5000 0 0-5000 WebWMS poate functiona cu orice fel de device cu oricefel dr platforma atata timp cat are un browser web.
Costuri request for changes (RFC) 0-5000 10000-30000 0-5000 10000-30000 costurile acestea sunt limitate contractual la webWMS la maximum 5000 de euro. La celelalte solutii sunt la liber
Costuri cu deplasare si cazarea 0-2000 0-5000 0-2000 0-5000
Durata implementare 20-40 de zile 90-180 de zile
Total 15000-22000 * 45000-127500
Costuri anuale de mentenanta 0-1500 4000-10000

* trebuie luat in calcul si costul luna cu comunicatiile, daca e cazul

Avantajul solutiei WebWMS este dat si de faptul ca suntem o companie mica si flexibila, axata pe performanta si pe nevoile clientilor, iar orice cerere va fi tratata cu prioritate. Ca sa va dati seama cat de rapid se vor desfasura lucrurile va spun ca toata dezvoltarea solutiei a durat 2.5 luni, iar orice modificare puctuala sau cerinte suplimentare nu pot dura luni de zile (asa cum dureaza orice modificare la unele companii din piata).

Un alt avantaj al solutiei WebWMS este ca poate fi testata gratuit inainte de a fi achizitionata, o varianta functionala a solutiei fiind disponibila pe siteul nostru la adresa aceasta: http://logistic-specialist.ro/webwms, username demo si parola demo123. Cu alte cuvinte testezi inainte de a cumpara si stii ce anume cumperi. Este singura solutie din piata care ofera o astfel de posibilitate, iar noi am creat aceasta posibilitate pentru a va da posibilitatea sa stiti ceea ce veti folosi si sa nu existe posibilitatea unor surprize ascunse.

Pentru o oferta personalizata va rog sa ne contactati.