• +40729.148.238
  • robert@webwms.ro

Category ArchiveFără categorie

WebWMS modul nou – management comenzi

management-comenzi
management-comenzi

Am dezvoltata in WebWMS un nou modul care face management comenzi. Noul modul face atat managementul comenzilor catre furnizori cat si managementul comenzilor de la filiale catre depozitul central.

In acest articol vei afla urmatoarele informatii:

  • ce fac modulele de management comenzi;
  • cum te ajuta aceste 2 module de management comenzi
  • cum poti folosi si cat costa modulele;

Ce fac modulele de management comenzi

De fapt este un singur modul in aplicatie, dar care e spart in doua. Primul face managementul comenzilor catre furnizori. Al doilea face managementul comenzilor de la filaiale catre depozitul central.

Modulul de management al comenzilor catre furnizori

Modulul face managementul comenzilor catre furnizori si te ajuta sa reduci stocurile. In acest modul a aparut un nou rol, acela de buyer. Principail modulul lucreaza astfel:

  • se asociaza produse cu utilizatori. asta inseamna ca aplicatia va da acces unui utilizator la anumite produse, acel utilizator putand face managementul acestor produse. 
  • dupa acea fiecare utilizator isi poate crea parametri de stoc pentru fiecare produs in parte. Parametri de stoc sunt parametri care ajuta aplicatia sa optimizeze cantitatea comandata si sa usureze muca utilizatorului. Acesti parametri sunt: lead time (timpul care se scurge de la plasarea comenzii la furzor si ajugerea produselor in depozit gata de vanzare); Stoc minim; stoc maxim; cantitate optima de comanda si cantitate minima;
  • se creaza comenzile catre furnizori, aplicatia, pebaza unui algoritm simplu calculeaza cantitatea sugerata de comanda. Utilizatorul poate corecta oricand aceasta cantiate. Daca cantitatea de comanda depaseste cantitatea de stoc maxim, comanda va intra intr-un ciclu de aprobare;
  • comanda aprobata va putea fi trimisa care furnizor. In aceasta sectiune trimiterea se face su forma de docuemtn pdf pe email direct din aplicatie;
  • urmeaza confirmarea comenzii, confirmare care si incheie ciclul decomanda. Odata confirmata comanda se transforma in comanda de recetie (in mod automat) in WebWMS

Modulul de management comenzi din filiala

Modulul lucreaza aproximativ la fel cu cel descris mai sus. Initial se creaza parametri de stoc pentru fiecare produs din filiala. 

Comenzile se creaza pe baza acelorai principii descrise mai sus, iar comenzile se trimit la depozitul central (sau un alt depozit), in aplicatie exista posibilitatea de a trimite un email persoanei responsabile.

Aprobarea comenzii inseamna transformarea ei in comanda de picking pentru depozitul respectiv. La introducerea in picking se verifica disponibilitatea fiecarui produs si se aproba doar cantitatile disponibile. Filiala isi vede aprobarile intr-un meniu special.

Cum te ajuta cele 2 module de management comenzi

In primul rand te ajuta sa faci tot procesul in aplicatie si sa il tii sub control.

in al doilea rand tot procesul devine transparent si matematic pentru ca utilizatorul are toate datele in acelasi ecran ca sa ia decizia corecta de comanda. Datorita fluxului implementat in aplicatie se evita suprastocarea roduselor pentru ca orice produs comandat in cantitate mai mare decat stocul maxim va necesita aprobare suplimentara. 

Aprobarea suplimentara se da de catre directorul de achizitii (sau alta persoana desemnata), ceea ce suce la un control superior al procesului.

Marea majoritate a softurilor se oprea cumodulele de comanda la a comanda marfuri de la furnizori. Din aceatsa cauza controlul stocurilor si comenzilor din filiale nu e foarte eficient si se vor face suprastocuri in filiale, iar in alte filiale la ruperi de stoc. Asta duce la pierderi de vanzari sau costuri mari cu transporturi suplimnetare intre filiale.

Modulul de management comenzi din WebWMS face managementul comenzilor pe tot fluxul.

Cum poti folosi si cat costa modulul

Modulul se poate folosi impreuna cu WebWMS sau la fel ca WebInventory se poate folosi separat. Pentru a functiona in mod automat modulul trebuie legat prin EDi cu celelalte softuri.

Folosit impreuna cu WebWMS si implementat la implementarea WebWMS modulul este gratuit. Implementat separat sau sa lucreze cu alte softuri modulul va fi in continuare separat, dar se va percepe o suma pentru implementare (suma este fixa pentru orice proiect). Daca vreti sa flati mai multe date puteti citi articolele astea: Optimizare comenzi furnizori  

Al doilea articol: Optimizare comenzi filiale

Utilizatorul demo cu parola demo123 are acces la modul si il puteti testa in WebWMS, el este deja pus pe site.

Franciza afacere WebWMS – gratis fara taxe de franciza

franciza afacere webwms

franciza afacere webwms

Fraciza afacere WebWMS se adreseaza celor care lucreaza in logistica si vor sa inceapa propria afacere. Daca ai sa citesti acest articol pana la final ai sa afli urmatoarele:

  • ce este fraciza afacere WebWMS
  • cum functioneaza franciza afacere WebWMS
  • De ce e gratuita aceasta franciza pentru tine
  • Cum poti deveni fracizat

Ce este franciza afacere WebWMS

Si eu ca si multi dintre voi am lucrat in logistica. La un moment dat am iesit si mi-am facut propria afacere. La momentul respectiv as fi vrut sa am know-how-ul de acum si sa stiu ce ar trebui sa fac, cand si cum. Daca as fi stiut astea as fi salvat mult, mult timp si bani. In afacerea pe care eu am creat-o din 2010 a trebui sa descopar si sa inventez servicii si moduri de lucru. Chiar daca as fi preferat o franciza nu as fi avut bani sa o iau.

In logistica, in toata Europa si nu numai, este nevoie de solutii software destepte si simple care sa rezolve problemele companiilor. O afacere in domeniul asta iti deschide noi orizonturi si are avantajul ca nu e limitata.

Franciza afacere WebWMS se adreseaza tie, cel care lucrezi in logistica si te gandesti ca ai vrea sa pleci pe calea antreprenoriatului. Calea e grea daca nu ai resurse si daca nu stii ce afacere sa incepi, cum sa o faci si daca nu ai resursele necesare. Daca te-ai mutat intr-o tara Europeana si esti roman, franciza WebWMS te va ajuta sa incepi o afacere in logistica si software in tara in care esti rezident.

WebWMS wste un soft gratuit WMS care are mare potential si care te poate ajuta sadevii independent si sa ai propriul tau business.

Cum functioneaza franciza afacere WebWMS

WebWMS eeste un soft WMS gratuit, un soft care nu are nevoie de niciun fel de licenta. Suntem printre putinele solutii profesionale WMS din piata care nu necesita taxe de licentiere. Asta e in avantajul clientilor pentru ca proiectul total de implementare WebWMS va fi mai convenabil pentru ei.

Clientul trebuie sa plateasca doar pentru implementarea WebWMS, implementare pe care eu in Romania o limitez la 10.000 Euro contractual. In tara ta de rezidenta, ca fracizat WebWMS ai libertatea sa iti faci preturile. Discutam aici doar de implementare. Astia sutn banii care iti revin tie la fiecare proiect. Din acesti bani vei plati o taxa intre 10 si 40% catre noi pentru ajutorul dat in timpul procesului de implementare. Ajutorul consta in instalare si configurare solutie software, dezvoltare conectori pentru conectarea cu alte softuri etc.Deci tu iei intre 60 si 90% si noi luam intre 10 si 40% dintr-un proiect.

Fanciza afacere WebWMS este gratuita pentru tine, asta inseamna ca nu trebuie sa platesti nici o taxa de franciza catre noi sau catre oricine altcineva. Asta te ajuta sa incepi afacerea si ai suportul nostru complet in prima etapa de demarare a afacerii.

Fanciza afacere WebWMS  functionea za astfel:

  • tu vei deveni francizat pe o anumite regiune, iar asta nu te costa nimic;
  • Ca posesor de franciza vei putea sa gasesti clienti si sa implementezi solutia clientilor din zona ta
  • Vei lua intre 60 si 90% din suma incasata pentru proiect;
  • vei avea suportul nostru pe tot parcursul implementarii solutiei la un client;
  • vei lua intre 50 si 70% din dezvoltarile ulterioare pe care clientii le vor dori;
  • vei lua 50% din taxa de management anuala (nu obligam clientii sa plateasca taxa anuala de management)
  • vei aveaa liberatea de a stabili parteneriate cu furnizori de echipamente si de a castiga suplimentar din aceste parteneriate;

De ce e gratuita aceasta franciza pentru tine

Franciza afacere WebWMS este gratuita pentru tine, in sensul ca nu trebuie sa platesti taxa intiala catre noi. Pentru a transfera cunostiintele de la noi catre tine si pentru a putea face implementari primele 2 implementari le facem impreuna. In aceste 2 implemntari tu inveti ceea ce inseamna aceatsa implementare de solutie WMS, astfel incat urmatoarele sa le poti face tu sau echipa ta.

Pentru a putea face implementarile tu trebuie sa gasesti primii 2 clineti astfel incat sa putem implementa solutia la ei. Pe parcursul acestor 2 implementari tu inveti si toti banii din aceste implementari vin catre noi. Cin peot fi acesti 2 clienti initiali? Unul ar putea fi compania la care deja lucrezi si pe care trebuie sa-i convingi sa implementeze solutia WebWMS.

Al doilea client poate fi un furnizor al companiei la care lucrezi sau orice alt client.

Dupa primii 2 clienti vei avea suficiente cunostiinte pentru a putea implementa solutia la urmatorii clienti. Nu te lasam singur si suntem alaturi de tine si la acesti clienti dar pe masura ce vei avansa si vei face proiecte implicarea nostra va fi din ce in ce mai mica.

Avantajul unui astfel de sistem iti permita sa deschizi o afacere in logistica si software. Toate astea fara a plati taxe de franciza si beneficiind de tot suportul nostru.

Cum poti deveni francizat

Procesul e unul destul de simplu:

  • primul pas e sa ma contactezi si sa-mi trimiti cateva date ca sa vad ce experienta ai in logistica,IT, Project management (experienta este un criteriu esential ca sa putem lucra impreuna);
  • al doilea pas este sa avem o discutie si sa ne cunoastem;
  • Al treilea pas este sa semnam contractul;
  • urmatorii pasi vor fi detaliati dupa ce semnam contractul

In principiu urmatorii pasi sunt despre cum sa gasesti primii clienti. Te ajutam cu marketingul, cu ofertarea, cu negocierea etc. Totul se desfasoara conform unui plan bine intocmit si care va mareste sansele de a avea o afacere de succes.

Ma poti contacta la robert [at] webwms.ro sau la +40729148238, iar dupa ce stabilim contactul si ne cunoastem am sa va ghidez eu prin tot procesul. Te voi ajuta sa intelegi afacerea franciza WebWMS, sa intelegi piata si sa gasesti primii clienti.

Dcaa vrei sa citesti mai multe despre WebWMS gasesti mai multe articole pe blog. Unul dintre aceste articole este acesta: Ce trebuie sa platesti la o solutie de WMS?

Beneficii soft depozit WMS – reducere spatiu de depozitare

soft depozit WMS

soft depozit WMS

In articolul acesta o sa va descriu cum un soft depozit WMS va poate ajuta sa reduceti spatiul de depozitare. Daca vei citi pana la final acest articol o sa afli urmatoarele:

  • de ce acum, fara WMS nu poti optimiza spatiul de depozitare;
  • cum poti cu WMS schimba modul de organizare;
  • cum poti pune mai multe produse in acelasi spatiu, optimizand spatiul;

Sa o luam de la inceput ca sa intelegi lucrurile bine.

De ce nu poti optimiza spatiul fara WMS

Intr-un depozit in care nu au un soft WMS marfa trebuie sa fie organizata dupa un principiu simplu:

  • trebuie sa o pun intr-o locatie astfel incat sa stiu de unde sa o iau cand am nevoie de ea;

Bazandu-ne pe asta exista mai multe sisteme de organizare a marfurilor intr-un depozit, dar toate se bazeaza pe principiul punerii marfurilor de acelsi fel in acelasi loc.

Exemple de sisteme de organizare

Cateva exemple de sisteme de organizare:

  • pentru fiecare furnizor desemnezi o locatie in depozit, iar in locatia fiecrui furnizor pui produsele in ordine alfabetica. Sistemul este bun pentru ca stie toata lumea unde sa puna un anume produs si stie si de unde sa-l ia apoi, regula fiind simplu de tinut minte.
  • organizezi toate marfurile in ordine alfabetica dupa numele produsului. In interiorul literei A, de exemplu, organzizezi produsele in ordinea alfabetica a producatorilor. De asemeenea este un sistem usor de tinut minte. Cu un astfel de sitem gasesti usor produsele atunci cand le cauti.

Dezavantajele unui astfel de sistem de organizare a depozitului fara WMS.

Sistemul descris mai sus e scalabil. Asta inseamna ca poti sa-l aplici pentru orice numar de produse si furnizori.

El are niste dezavantaje insa, iar acestea sunt:

  • fiecare locatie a unui produs trebuie dimensionata fizic corespunzator. In acea locatie vei avea o cantitate de produse care fluctueaza de la maxim catre minim. Maximul se atinge cand faci aprovizionarea, iar minimul cand esti inainte de aprovizionare. E simplu de imaginat pentru ca pe masura ce vinzi, numarul de produse la raft scade.

Tu vei avea tot timpul la fiecare produs un spatiu nefolosit, spatiu care nu il poti folosi pentru alte produse. El trebuie sa ramana liber ca sa poti pune acelasi produs cand reaprovizionezi. Gandeste-te ca ai 1000 de produse, deci veai avea 1000 de spatii goale care cumulate iti dau o ineficienta de utilizare a spatiului.

Ce faci cand trebuie sa aduci o cantitate mai mare de produs?

Treuie sa faci asta pentru ca el se vinde bine. Pentru asta trebuie sa ai spatiu in depozit, spatiul destinat lui nu mai e suficient.

In cazul asta ai 2 variante:

  1. muti un produs de langa el in alta locatie si faci loc langa acel produs ca sa pui cantitatea suplimentara. Daca faci asta cu 1 produs din cele 1000 nu e problema, dar daca o faci cu 100 din cele 1000 vei incepe sa ai probleme. Problemele apar pentru ca nu mai respecti regula de aranjare si produsele vor fi grau de gasit.
  2. creezi o noua locatie in depozit pentru acest produs, locatie diferita ca spatiu de cea initiala. In cazul asta acel produs il vei avea in 2 locatii. Nu e probelam daca ai doar 1 produs, problemele apar cand vei avea 100-200 de produse in situatia asta.

Datorita situatiilor descrise mai sus inveitabil vor aparea probeleme de gestionare FIFO, FEFO a produselor.

Cum rezolva un soft depozit WMS problema

Softul depozit WMS nu gestioneaza produsele dupe principile descrise mai sus. El gestioneaza produsele astfel:

  • pune produsele in orice locatie si asociaza produsul cu locatia. Acel produs poate fi in 10 locatii imprastiate prin depozit. Cand te vei duce sa iei produsul softul te va trimite la locatia corecta, respectand in acelasi timp FIFO, FEFO etc.
  • poate gestiona dinamic produsele (cum am descris mai sus) sau le poate gestiona static. Static inseamna sa asociezi unele produse cu anumite locatii si acele produse vor fi duse doar in acele locatii. Principiul e similar cu cel descris fara soft depozit WMS. Atentia ca nu toate solutiile din piata stiu sa lucreze astfel. WebWMS e printre putinele solutii WMS care pot gestiona spatiul si produsele astfel.

Lucrand in felul acesta spatiul din depozit devine mult mai bine gestionat. Gradul de ocupare al spatiului, folosnd o solutie WMS se va mari.

Acest sistem are si el un dezavantaj si anume acela ca in momentul in care nu va mai functiona nu vei mai putea gasi produsele. El poate sa nu functioneze din diverse motive: lipsa curent electric, se strica serverul, atac informatic etc.

De obicei astfel de chestiuni se rezolva prin sisteme de rezerva gen generator; al doilea server de rezerva pe care se face back-up si care poate functiona ca server principal in caz de avarie etc.

Trebuia sa retineti ca un soft pentru depozit WMS va ajuta a gestionati spatiul din depozit mai eficient, iar asta va salveaza bani pentru extinderea sau constructia unui nou depozit.

Daca ti-a placut articolul te rog sa-l citesti si pe acesta: Beneficii WMS – salariile angajatilor

Beneficii WMS – salariile angajatilor

salariile angajatilor

salariile angajatilor

Unul dintre cele mai importante beneficii ale unui soft WMS este legat de salariile angajatilor. Sunt 3 chestiuni aici care trebuiesc luate in considerare. Aceste 3 chestiuni aduc beneficii atat angajatilor cat si companiei.

Cele 3 chestiuni legate de salariile angajatilor.

Orice proiect de WMS pe care il implementati trebuie legat de beneficiile aducse companiei si angajatilor. La nivel de companie cat si la nivel de angajati beneficiile sunt de 2 categorii: salariale si de ergonomie (intelegeti usurare) a muncii.

Cele 3 chestiuni legate de beneficiile unui sitem WMS sunt:

Bonusare in depozit

Posibilitatea introducerii unui sistem de bonusare in depozit. Poate si inainte de implementarea unui WMS ati avut un sistem de bonusare, dar sigur nu era eficient. Sistemul de bonusure pe care il puteti introduce dupa WMS va fi eficient. De asemenea, este bazat pe date real masurate si in timp real. In felul aceste aveti posibilitatea sa diferentiatii angajatii. Slariile angajatilor buni vor fi mai mari (ma refer aici la pachetul total). Salariile angajatilor slabi vor fi mai mici, corelate cu performantele. Sistemul de bonusare devine un factor puternica motivational.

De asemenea puteti crea mai multe niveluri de salarizare in companie: incepator mediu si senior. Asta va aduce un pus de motivare si stabilitate in fluctuatia de personal.

Se reduce presiunea pe salarii

O campanie care nu are WMS e obligata sa faca mariri de salarii la toti angajatii odata. E obligata sa reactioneze la cererile de mariri de salarii pentru ca e dependenta de oameni. Fara ei pickingul devine extrem de greu si se pierd vanzari multe, iar calitatea serviciului se inrautateste. Uneori compania e fortata sa dea salarii mai amri decat in piata pentru a tine oamenii. Datorita faptului ca toti angajatii au aceleasi salarii apar frustrari si demotivare. Astea duc in final la lipsa de performanta si la mai multi oameni decat e necesar. Chiar daca exista un sitem de bonusare inaintea implementarii WMS acest sistem este de cele mai multe ori subiectiv si clientelar. WMS rezolva toate aceste probleme si reduce presiunea pe salarii. Cu alte cuvinte veti acelasi fond de salarii dar distribuit in functie de performanta angajatilor.

Ergonomia muncii

Un sistem WMS ajuta la reducerea erorilor si pierderilor. Aceste erori si pierderi care nu mai exista inseamna un plus de profitabilitate pentru companie care are posibilitatea sa acorde bonusuri suplimentare angajatilor sau sa nu mai penalizeze greselile. De fapt, greselile nu se mai penalizeaza pentru ca se reduce extrem de mult posibilitatea de a gresi.

Totul se traduce prin:

-bani mai multi in profitul companiei;

-angajati mai multumiti pentru ca gresesc mai putin;

-clienti mai multumiti pentru ca se imbunatateste nivelul de serviciu;

Nivelul de serviciu se imbunatateste pentru ca nu vor ma exista greseli la nivel de cantitati sau inversiuni de produse decat in situatii extrem de punctuale. Deisgur ca, pentru a diminua foarte mult numarul acestora, e necesar sa aplicati si masuri operationale suplimentare (citeste aici despre masurile operationale suplimentare).

Dupa cum vedeti implementarea unui WMS aduce beneficii pe toate planurile. Aduce beneficii angajatilor, companiei si clientilor.

Concluzii

Un sistem WMS va face sa puteti pastra acelasi fond de salarii, dar el sa fie distribuit in functie de performanta angajatilor. Performanta angajatilor va putea fi masurata real si in timp real. De asemenea, se trece de la un sistem clientelar de acordare a bonusurilor la un sistem transparent si usor de gestionat.

O ecuatie in care toata lumea e fericita: companie, angajay si clienti. Deci si tu, CEO sau proprietar de firma vei fi fericit. Si eu voi fi fericit pentru ca vei cumpara WebWMS de la mine.

WMS reguli operationale suplimentare

reguli operationale

reguli operationale

Ceea ce vreau sa retineti din acest articol este ca nici-un soft din lume, prin urmare nici WMS, nu poate rezolva toate problemele operationale dintr-o companie si, de aceea softul trebuie dublat de reguli operationale suplimentare.

Regulile operationale suplimentare vin sa completeze ceea ce softul nu a prevazut sau ceea ce softul nu poate gestiona foarte usor. E bine de intales de la inceput ca nu soft nu poate acoperi toate cerintele unui client, mai ales ca in anumite cazuri aceste cerinte sunt mult supralicitate.

In anumite situatii clientii car enu prea au avut nimic in materie de control, odata cu implementarea softului doresc ca el sa faca foarte multe chestii, chestii care de cele mai multe ori nu sunt necesare.

Reguli pentru reguli operationale suplimentare

Odata cu impementarea de WMS si punerea in functiune acest lucru trebuie sa vina si cu o serie de reguli operationale suplimentare. E recomamndat ca aceste reguli operationale suplimentare sa nu fie multe (cu cat sunt mai multe cu atat oamenii vor avea mai mult de tinut minte si vor gresi mai des), dar sa vina sa acopere „golurile” din soft.

Implementarea softului WMS ar trebui sa anuleze foarte multe din aceste reguli operationae suplimentare, iar oamenii sa execute ceea ce le este transmis prin soft pe terminal, fara a mai tine minte ce si cum trebuie sa faca. Cu cat raman mai multe reguli operationale suplimentare dupa implementarea unei solutii WMS cu atat posibilitatea de a gresi este mai mare.

De asemenea, oamneii noi care vor intra in organizatie vor trebui sa se obisnuiasca cu regulile suplimentare, iar aceste reguli suplimentare trebuie sa ii fie transmise in cadrul procesului de inductie. De obicei, procesul de inductie e superficial si asta nu se intampla.

Nu se poate totusi ca toate regulile operationale suplimentare sa fie total anulate, unele din ele vor ramane dupa implementarea WMS altele vor aparea dupa ce solutia WMS este data in exploatare si, in anumite cazuri, din ratiuni de costuri, o sa decideti sa aplicati reguli operationale suplimentare in loc sa faceti modificari in soft.

Concluzie

Orice soft nu poate anula regulile operationale suplimentare, dar e recomandat sa mentineti la minim aceste reguli operationale suplimentare, orice regula adaugata in plus mareste posibilitatea de a nu fi respectata tot timpul si de a duce la greseli operationale.

 

WebWMS este future safe

WebWMS este o solutie WMS, asa cum stiti gratuita, dar care mai are un avantaj major: este platform independent, adica independenta de platforma cu care opereaza utilizatorul, ceea ce o face future safe (are un viitor sigur). Am sa va explic ce inseamna asta si de ce se intampla asta.

WebWMS, fiind constuita pe platforma web are avantajul de a fi platform independent. Asta inseamna ca orice device va folosi utilizatoul cu orice sistem de operare el va putea utiliza splutia gratuita WMS WebWMS. Singura conditie este ca device-ul sa aiba un browser web relativ recent. Si toate astea fara a dezvolta aplicatii suplimentare care sa fie instalate de diversele device-uri sau pe diversele sisteme de operare.

De exemplu: WebWMS poate rula fara a dezvolta aplicatii suplimentare pe telefoane mobile cu Android sau MacOS (iPhone), poate rula pe oricefel de tip de tablete cu orice sistem de operare sau pe orice tip de computere cu orice sistem de operare instalat. Asta va aduce un avantaj in reducerea de costuri atat la instalare si implementare cat si la utilizarea ulterioara. De exemplu: in depozit nu este necesar sa aveti computere cu Windows, care necesita licentiere ci se pot folosi computere cu linux care nu necesita licentiere.

De asemeena, WebWMS este future safe datorita faptului ca este si a fost gandit sa fie platform independent, adica orice fel de device cu orice fel de sistem de operare va aparea in viitor WebWMS va putea fi folosit fara a face modificari sau fara a dezvolta aplicatii suplimentare pentru acel device sau acel sistem de operare. Toate astea se intampla deoarece orice device va aparea in viitor cu orice fel de sistem de operare in mod cert acel device si acel sistem de operare va avea implementat un browser web. Un browser web pe device atat este necesar ca WebWMS sa functioneze acum si in viitor.

Nu acelasi lucru se intampla cu solutiile traditionale care sunt dezvoltate pe tehnologii Windows, acestea necesitand aplicatii pe fiecare device sau sistem de operare nou aparut, necesitand licentiere pentru noile deviceuri  si putand rula nativ doar pe device-urile cu Windows.

Alegeti destept si alegeti costuri minime si siguranta in viitor!

WMS solutie critica

Solutiile WMS sunt de obicei solutii critice, iar gradul lor de criticitate este mai mare decat cel al unui ERP. Gradul de criticitate al unei aplicatii trebuie apreciat in functie de influenta pe care o are acea aplicatie in business.

WMS este o solutie critica pentru ca nefunctionarea solutiei va duce inevitabil la blocarea activitatii firmei. Daca in cazul unui ERP asta nu se intampla in cazul unei solutii WMS asta se va intampla cu certitutide. In cazul unui ERP activitatile se pot face majoritatea operatiunilor manul, extra solutie (in foarte multe companii exista fluxuri paralele extra ERP datorita faptului ce solutia ERP nu e implementata bine sau nu are anumite functionalitati) in WMS astfel de lucruri nu sunt posibile. Ma refer la operatiuni facute manual paralel cu solutia software.

De ce WMS e solutie critica?

WMS este o solutie critica deoarece in cazul in care solutia nu mai functioneaza oamenii din depozit nu vor mai putea gasi produsele in depozit. Asta se intampla deoarece WMS te ajuta sa pui produsele in mod aleator pentru a salva spatiul de depozitare si nu e recomandat sa faci altfel deoarece asta e unul din marile beneficii ale unui WMS. In momentul in care solutia nu va mai functiona, oamenilor din depozit, care pana atunci gaseaau produsele ghidati de WMS, le va fi extrem de greu sa gaseasca produsele si nu vor putea pregati comenzile. Asta duce la imposibilitatea de a livra partial sau total comenzile si duce la probleme majore cu clientii.

In cazul asta e bine sa iti iei ceva masuri de precautie necesare, din punctul meu de vedere. Primul lucru bun este ca solutia WMS sa fie diferita de solutia ERP si daca se poate, ar fi bine, sa fie pe servere diferite, chiar daca sunteti in cloud cu ele. De ce te ajuta asta? Asta te ajuta daca transferi din WMS in ERP lista produselor cu locatiile lor zilnic pentru ca atunci cand pica WMS -ul (sau serverul) sa poti scoate din ERP lista si sa poti continua manual pickingul si pregatirea comenzilor. Va fi mai greu la inceput pentru oameni, dar nu te blochezi.

Daca WMS e parte din ERP si solutia sau serverul pica (in cazul in care ambele sunt pe acelasi server) atunci niciuna din solutii nu va mai functiona si exista riscul mare de a bloca toata activitatea. Acelasi lucru se intampla si in cazul in care se intampla ceva cu furnizorul de ERP si iti blocheaza accesul la aplicatie, in cazul asta nu vei mai putea accesa nici WMS-ul si, din nou, te blochezi.

Cu toate ca costurile sunt ceva mai mari la implementarea solutiilor separat, costurile vor fi mult mai mari daca WMS nu va mai functiona si nu vei mai putea livra 2 zile de exemplu.

Daca softurile sunt in cloud este, de asemeena, o situatie periculoasa pentru ca, orice ti-ar vinde furnizorul de cloud ca e safe si are uptime mare, lucrurile nasoale se vor intampla atunci cand iti e lumea mai draga (un client de al meu avea o vorba: shit happens all the time). Mai mult, serverele de cloud sunt mult mai probabil sa fie atacate de hackeri (sunt un fel de stup de miere pentru ursi).

Tu ce varianta alegi? Solutie WMS separata de ERP sau impreuna?

 

Beneficii soft WMS – data acurate si corecte

Continui seria de articole despre beneficiile unui soft WMS si o sa discutam astazi despre date acurate, corecte si in timp real. Una din problemele managerilor este ca nu pot lua decizii pentru ca nu au date referitoare la problema sau eveniment. In anumite situatii exista date, dar prelucrarea lor este atat de greoaie si problematica incat pana la prelucrarea lor trece evenimentul sau problema, in astfle de situatii managerul ia decizia „din burta” pe baza experientei pe care o are.

In zona de logistica existenta datelor este conditionata de inregistrari manuale (pe hartie sau in cazuri mai fericite in excel) sau din exportul datelor din ERP, atat cat se pot exporta din ERP astfel incat sa fie relevante. Problema acestor date este ca necesita prelucrari suplimentare, iar tu ca manager nu ai certitudinea corectitudinii lor. Asta se intampla pentru ca datele pot fi modificate de catre toti cei care lucreaza cu ele in procesul de inregistrare sau de prelucrare (modificarile pot fi voite sau pot fi accidentale generate de greseli de operare). E foarte posibil sa-ti dai seama de asta cand faci niste verificari interdepartamentale si corelezi datele de la un departament cu datele de la altul, dar, chiar daca iti dai seama, asta nu iti va rezolva problema pentru ca fiecare departament va sustine ca datele lor sunt corecte, chiar daca pe alocuri de bat cap in cap. In final tu, manager, care trebuie sa ia decizii ramai in incertitudine si decizia va veni tot „din burta”.

O solutie sfotware WMS vine sa corecteze toate aceste probleme si, mai mult, iti ofera cetitudinea corectitudinii datelor si rapoartelor pentru ca poti pune o persoana independenta sa genereze si sa prelucreze rapoartele daca nu vrei chiar tu sa dai 2 clickuri sa ai acele rapoarte.Cu ajutorul unui soft WMS poti corela datele de logistica cu datele de vanzari si poti face calcule de costuri mult mai aprofundate decat cele pe care le faceai pana acum, de exemplu: costuri si profitabilitate pe produs sau costuri si profitabilitate pe client. Astfel de calcule fara existenta unui soft WMS sunt extrem de greu de facut, mai ales pentru cleintii FMCG care au multe produse si multi clienti. Astfel de calcule te ajuta sa iei decizii de optimizare a businessului si sa-ti maresti profitabilitatea.

WebMWS este solutia software WMS care iti permite sa faci astfel de calcule si sa ai tasabilitatea datelor si a corectitudinii lor.

Produse complexe – WebWMS gestiune depozit

WebWMS este un soft de gestiune depozit care vine cu facilitati avansate in managementul depozitului. Cu toate ca este gratuita solutia WebWMS are facilitati avansate, facilitati care nu se regasesc in variantele standard ale altor produse cu care WebWMS este in competitie.

Una dintre aceste facilitati smart sunt produsele complexe.

Produse complexe in WebWMS gestiune depozit-ce sunt, cum functioneaza si cum te ajuta pe tine?

Produsele complexe in WebWMS sunt acele produse care sunt create ca o combinatie a produselor existente pe stoc pe baza unei retete create de catre utilizator. Facilitatea de produse complexe este extrem de utila in companiile de FMCG, de exemplu sau companiile de productie. Am sa va exemplific pentru fiecare caz in parte pentru a intelege corect si complet.

In procesul de vanzare, in companiile FMCG la un moment dat esti obligat, pentru a spori vanzarile, sa faci promotii de genul 2+1, 3+2, 1+1 etc…Astfel de promotii presupun combinarea a 2 produse existente pe stoc si vanzarea lor impreuna ca un nou produs. De exemplu: o sticla de suc + o sticla de apa, sau o punga de detergent+o sticla de balsam de rufe. Noua combinatie a produselor devine un nou produs si este vandut ca atare, uneori in companii asta poata denumirea de „pachet”.

In companiile de productie este intalnita aceiasi situatie atunci cand din mai multe semifabricate se combina pentur a rezulta produsul finit, acesta necesitand manopera suplimentara sau nu, depinzand de caz.

WebWMS gestiune depozit stie sa gestioneze astfel de produse prin creea unei retete (se creaza simplu din meniu, operatia dureaza 30 de secunde si se pot crea oricate produse complexe, iar in retete pot fi prinse oricate produse componente a produsului complex).

WebWMS merge mai departe si te ajuta sa poti face picking pe produse complexe sau pe produsele componente ale produsului complex. Tu primesti comanda de la client sau de la prodcstie ori ca produs complex ori ca produse componente. Daca primesti comanda ca produs complex ai posibilitatea de a da la picking acesta ca si produs complex sau sa-l spargi in produse componente si sa dai la picking produsele componente. Torul se face automat trebuie doar sa bifezi ce optiune vrei si WebWMS face restul.

Mai mult, WebWMS iti ofera suport pentru a munci in zadar, si in oricare din cazuri (adica daca dai la picking produs complex sau produsele componente ale produsului complex) WebWMS verifica disponibilitatea in stoc a cantitatilor si iti accepta comanda doar daca ai produsele in stoc. Disponibilitatea prodului este formata din cantitatea existenta pe stoc din care se scad produsele deja rezervate in alte comenzi dar care nu sunt pickuite.

O astfel de faciltate avansata te ajuta sa gestionezi promotiile si produsele complexe in mod eficient si sa scutesti multe ore de munca a oamneilor care trebuie sa faca manual corelatia produselor comandate din productie sau de vanzari pentru promotie si produsele iesit din depozit, atunci cand aceasta failitate nu exista.

O astfel de facilitate nu exista in alte solutii software concurente cu WebWMS sau in alte softuri de gestiune depozit. Probabil ca daca nu te-ai intalnit cu problema, la momentul actul nu poti evalua impactul ei in activitatea de depozit, dar vei vedea ca folosind faciltatea de produse complexe din WebWMS poti sa-ti faci si tie si oamenilor din depozit viata mult, mult mai usoara.

WebWMS a fost creat pentru voi cu scopul de a usura la maxim procesul de gestune depozit, un proces care este extrem de complex si iti pot da mare batatie de cap.

WMS in Romania – WebWMS singurul soft gratuit

wms in romania

wms in romania

Exista mai multe solutii WMS  in Romania disponibile la momentul actual, dar WebWMS este singurul soft WMS gratuit disponibil in Romania. WebWMS a fost creat special pentru a rezolva o problema a solutiilor WMS in Romania si anume accesibilitatea acestor solutii software.

Pana la aparitia WebWMS softurile WMS nu erau accesibile tuturor companiilor din Romania din considerente de pret, pretul fiind destul de ridicat pentru a permite doar firmelor cu cifre de afaceri mari sa achizitioneze un atfel de soft. Ca firma mica, care nu ai o cifra de afaceri de multe milioane de euro nu iti permiteai sa comperi o solutie wms in Romania.

Lucrurile s-au schimbat odata cu apartitia WebWMS.

Cum schimba WebWMS piata WMS din Romania?

WebWMS vine pe o zona descoperita a solutiilor WMS din Romania, accea a preturilor reduse. Solutia in sine nu necesita licentiere si nu are limitari in functionare, orice client va primi solutia gratuit si va putea sa o foloseasca la intrega capacitate. WebWMS limiteaza suma maxima care se plateste in procesul de implementare la 10.000 de euro rezolvand astfel o alta problema a solutiilor WMS in Romania si anume predictibilitatea unui astfel de proces. Aceasta este o limitare asumata contractual si nu o estimare, asa cum o dau celelalte companii din piata. Putem face asta la WebWMS pentur ca suntem profesionisti si stim sa va ghidam in mod profesional in tot procesul astfel incat sa fie rapid si eficient.

De asemeena, WebWMS, este prima solutie din piata care introduce facilitati avanate ca „zero picking quantity„, produse complexe si multiorder picking, faciltati care va ajuta in optimizarea activitatilor din depozit si va ofera reduceri de costuri reale. Astfel de facilitati sunt unice la momentul asta in Romania si sunt special concepute pentru a va ajuta in activitate.

Aceste faciltati nu sunt singurele facilitati din WebWMS care sunt gandite pentru a va ajuta, pentru a afla tot ce poate face WebWMS trebuie sa ne contactati si sa venim sa va facem o prezentare, sa testati softul WebWMS sau si sa cititi mai multe articole de pe site.